А2 Система управление проектами внедрена в "Управлении информационно-коммуникационных технологий Архангельской области"

Государственное автономное учреждение Архангельской области «Управление информационно-коммуникационных технологий Архангельской области» внедрило в свою структуру систему управления проектами А2 для контроля эффективности реализации долгосрочной целевой программы (ДЦП) «Электронная Архангельская область», а так же других проектов развития информационного общества и электронного правительства.

В результате в системе были отражены все мероприятия и проекты данной программы, а также связанные с ними документы и обсуждения. Настроена визуализированная система сбора и учета показателей ДЦП, используемых для оценки эффективности ее выполнения.

Сотрудники ГАУ теперь могут четко распределить свое рабочее время, разместить в системе любое количество информации в удобном формате, участвовать в онлайн дискуссиях с другими пользователями системы. Кроме того, существенно экономится время на подготовку отчетности для руководства. Вся деятельность учреждения легко контролируема и прозрачна для любого руководителя подразделения или директора.

Система управления проектами и портфелями проектов А2 способна дать руководителю набор всех необходимых инструментов для управления проектной деятельностью. В системе можно отследить, что сегодня сделал сотрудник, какие задачи у него до конца недели и сколько рабочего времени он тратит на их выполнение.

Если в проекте возникают непредвиденные риски, директор или руководитель могут быстро ознакомиться с ситуацией и принять необходимое управленческое решение.

«Система А2 позволила нам упорядочить проектную деятельность управления, собрать всю разрозненную информацию в одном месте, видеть, кто выполняет какие задачи, и на какой стадии находится проект. Хотя мы только начинаем работать с системой, уже ясно, что ее функционал гораздо шире, чем настроенный при внедрении. И мы, несомненно, будем его использовать в обозримом будущем. Проблемы в процессе внедрения, конечно, возникают, но служба технической поддержки оперативно на них реагирует», прокомментировал достигнутые результаты Малахов Александр Андреевич, директор проектов ГАУ «Управление ИКТ».

«Интерфейс системы интуитивно понятный, особо понравился конструктор отчетов, который позволяет очень быстро отобразить имеющуюся в системе информацию в нужном разрезе. Хороший программный продукт» - отметил Соловьев Владимир Геннадьевич, начальник экспертно-аналитического отдела ГАУ «Управление ИКТ».