Внедрение 1С:Документооборот государственного учреждения в ЦБ ФКИС Ставрополя

В апреле 2019 года был реализован проект по автоматизации учета договоров и хранения документов, МКУ "ЦБ ФКИС" Г. СТАВРОПОЛЯ" приобрела программный продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8". Выбор данного решения был обусловлен полнотой функционала необходимого для автоматизации бизнес-процессов компании - хранения сканкопий входящей, исходящей и внутренней документации, учет договоров и контроль исполнения поручений. Для внедрения данной системы была выбрана компания "Статус".

Согласно требованиям клиента, были определены и выполнены следующие работы: Были проведены работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Была проведена интеграция бизнес-процессов (задач), то есть все задачи создаваемые в программе 1С:Документообоорот дублируются в БГУ ред 2.0 с возможностью исполнения данных задач из бухгалтерии и наоборот. Пользователь ведет учет и исполнение поставленных задач непосредственно из программы Бухгалтерия государственного учреждения, не переключаясь из одной программы в другую. Были настроены правила обмена(интеграции) документов из ДГУ в БГУ. Благодаря интеграции с БГУ, работа с прикрепленными файлами к карточке документа дублируется в связанной с ней программой. Таким образом, после внедрения "1С:Документооборот государственного учреждения 8" были автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров;

Эффект от внедрения:

• Быстрый поиск и оформление документов
• Уменьшение рутинной работы
• Сокращение ручных операций
• Высвобождение времени на более эффективную работу