Проект

Восточно-Сибирская газовая компания (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Восточно-Сибирская газовая компания

Иркутск; Газовая промышленность

Подрядчики: RKIT Group (РКИТ)
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2008/03
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8372
системы - 806
вендоры - 388
Технология: BPM
подрядчики - 484
проекты - 6469
системы - 482
вендоры - 322

Решение предназначено для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии:

  • организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
  • организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
  • организация рабочих мест специалистов по ДО Департаментов (частичная децентрализация делопроизводственных задач);
  • обеспечение контроля исполнения поручений и резолюций руководителя;
  • обеспечение оперативной информацией о местонахождении и состоянии исполняемых документов и поручений;
  • формализация процедур обработки внутренних документов (служебных записок, приказов, протоколов совещаний).

А также для автоматизации процессов:

  • управление договорами (разработка, согласование, контроль исполнения);
  • управление заявками на расходы (согласование заявки, классификация по бюджету, фактическое исполнение, контроль исполнения заявок в разрезе договоров, в разрезе статей бюджетов);
  • подготовка документации к совету директоров и правлению;
  • подготовка сотрудника к командировке;
  • внутренняя техподдержка (обработка заявок в отделе IT). В перспективе предполагается организация удаленной работы с московским офисом, интеграция с 1С с помощью шлюза Docsvision-1C, а также позадачное переведение управления проектами с Terrasoft (CRM система с элементами процессного управления) в Docsvision, с дальнейшим использованием Terrasoft по прямому назначению - учет контактов с потенциальными клиентами.

Количество пользователей: 100 человек.

Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».