| Заказчики: ГВСУ № 4 Главное военно-строительное управление №4 Новороссийск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Портал-Юг Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2019/09 — 2020/02
Количество лицензий: 1750
|
2020
Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы. По методической части:
- документооборот (делопроизводство) – обработка входящей, исходящей, внутренней переписки, организационно-распорядительных документов, контроль исполнения поручений и документов, организация документооборота между удаленными филиалами и главным управлением;
- производственно-технологическая комплектация, вопросы снабжения;
- договорная работа, включающая торгово-закупочные процедуры;
- работа департамента по безопасности;
- кадровое делопроизводство.
По технологической части:
- доработана типовая конфигурация "1С:Документооборот" в части работы с внутренними
документами, автоподстановками, настройками прав доступа;
- настроены комплексные бизнес-процессы обработки внутренних документов;
- созданы дополнительные отчеты для анализа работы пользователей;
- разработаны и настроены правила автозаполнения внутренних документов;
В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами. Были автоматизированы функции:
- Делопроизводство.
- Формирование отчетности.
- Разграничение прав доступа.
- Работа с процессами и задачами.
- Работа с файлами.
