Группа ГАЗ ИС ведения НСИ

Группа ГАЗ (проект внедрения ИС централизованного ведения нормативно-справочной информации (НСИ) материально-технических ресурсов (МТР))

Ход проекта

Была разработана организационная и нормативно-техническая документация по централизованному ведению НСИ МТР, в том числе «Положение о централизованной службе ведения МТР», «Регламент по ведению, использованию и технической поддержке информационной системы централизованного ведения НСИ «Группы ГАЗ», «Методика нормализации данных справочника МТР и принципов их классификации и кодирования». Данные документы определяют единые правила работы с корпоративной НСИ всех пользователей компании, территориально удаленных и работающих в разных функциональных информационных системах. Служба НСИ заказчика получила четкие и формализованные правила обработки запросов пользователей и ведения (поддержки) единого корпоративного репозитария данных НСИ МТР.

Была спроектирована и развернута программно-техническая платформа централизованного ведения НСИ МТР на основе программного продукта компании НЦИТ «Интертех» ONTOLOGIC (версии 4.5). Единая система ведения НСИ представляет собой автоматизированную информационную систему, обеспечивающую хранение, обработку и предоставление нормативно-справочной информации. В состав программного обеспечения системы входят инструменты ведения справочников и классификаторов, средства поиска объектов учета, модули обмена информацией между экспертами и пользователями, средства интеграции с внешними приложениями. Основными интегрированными между собой функциональными подсистемами программного обеспечения являются «АРМ пользователя», «АРМ эксперта» и «АРМ администратора».

Обучение пользователей, в том числе бизнес-пользователей, администраторов баз данных, а также экспертов НСИ, было проведено по программам «Методика практической работы по нормализации МТР единой системы НСИ» и «Единая система НСИ в задачах корпоративного и государственного управления» в Москве и в регионах. Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

К февралю 2008 года специалисты службы НСИ «Группы ГАЗ» нормализовали и классифицировали более 65 тыс. позиций МТР, было заведено более 900 базовых классов.

Эффект, полученный от внедрения

Возможность работы со структурированной и актуальной нормативно-справочной информацией позволяет обеспечить унификацию и качественную консолидацию всей управленческой информации компании. Предполагается, что единая система НСИ МТР станет ядром для дальнейшего развития централизованной системы НСИ «Группы ГАЗ».