ЭЛАР создала цифровой ресурс на основе архивных документов "Департамента имущественных и земельных отношений Администрации Владимирской области"

12 декабря 2017 года Корпорация ЭЛАР сообщила о создании цифрового ресурса на основе архивных документов Департамента имущественных и земельных отношений Администрации Владимирской области.

В рамках проекта выполнены работы по оцифровке 70 000 страниц архивных документов, сформированных в 769 томов. Архивные дела при переводе в электронный вид нельзя было расшивать, и поэтому их сканирование проведено на бесконтактных сканерах планетарного типа. Для индексирования, то есть извлечения из цифровых копий ключевой атрибутивной информации, необходимой для поиска документов в системе электронного архива, использованы как ручные, так и программные технологии.

Департамент имущественных и земельных отношений (2017)

Созданный ЭЛАР цифровой информационный ресурс в виде электронных копий документов и базы данных загружен в автоматизированную систему электронного архива департамента имущественных и земельных отношений Владимирской области.

«Проект позволит сформировать единое информационное пространство для сотрудников подразделения региональной администрации и сделать более эффективными их рабочие процессы. В частности, оперирование документами и данными в электронном виде существенно сократит время поиска и предоставления архивных документов. Также уменьшится количество операций, которые совершают специалисты департамента с бумажными оригиналами документов, – первоисточники заменят на цифровые копии». Александр Клименко, руководитель направления по работе с госсектором корпорации ЭЛАР