Проект

Единая дежурно-диспетчерская служба Мурманска МКУ ЕДДС (1С:Документооборот ПРОФ)

Заказчики: Единая дежурно-диспетчерская служба Мурманска МКУ ЕДДС

Мурманск; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Продукт: 1С:Документооборот ПРОФ
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2015/07 — 2015/07
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8372
системы - 806
вендоры - 388

Содержание

Задачи проекта

Автоматизация внешнего и внутреннего документооборота, создание электронного архива документов.

Этапы проекта

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет рабочего времени
  • Учет договоров
  • Работа с обращениями граждан

Результаты проекта

  • Повышена эффективность делопроизводства на предприятии;
  • Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
  • Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
  • Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
  • Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
  • Реализованы быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.

Отзыв заказчика

Заместитель директора ММБУ "Единая дежурно-диспетчерская служба" (г. Мурманск)Пономарев Д. Н.: "Выражаем благодарность специалистам компании Центр консалтинговых проектов за качественно проделанную работу".