| Заказчики: Жемчужина Алтая, туристический комплекс Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес Продукт: Дело (ЭОС)Второй продукт: Дело-Web Дата проекта: 2017/11 — 2018/03
|
2018: Внедрение системы электронного документооборота «Дело»
9 июля 2018 года компания «Электронные офисные системы (Софт)» сообщила об использовании системы электронного документооборота «ДЕЛО» туристическим комплексом «Жемчужина Алтая». Управление документами в системе «ДЕЛО» в бюджетном учреждении «Жемчужина Алтая» ведется с весны 2018 года. Внедрение СЭД проходило собственными силами заказчика при консультационной поддержке специалистов компании «КС-Консалтинг», партнера ЭОС в Западной и Восточной Сибири.
В сферу ведения БУ «Жемчужина Алтая» входит управление отраслевыми объектами инфраструктуры, находящимися в государственной собственности республики Алтай. Поскольку организация работает на рынке не так давно, при внедрении СЭД «ДЕЛО» все бизнес-процессы управления документами выстраивались «с нуля» и сразу же на профессиональном уровне, с помощью специализированного решения компании ЭОС.
Этапы проекта
На первом этапе «Жемчужиной Алтая» закуплены рабочие места системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web» для секретаря, бухгалтера-экономиста, юриста, руководителя учреждения и его заместителей. По данным на июль 2018 года, в системе регистрируется входящая и исходящие документы, приказы, осуществляется поиск необходимых документов.
В ближайших планах учреждения – организация обмена документами с Министерством экономического развития и туризма Республики Алтай, где СЭД «ДЕЛО» используется с 2002 года. Для этого потребуется внедрение дополнительной опции «Сервер электронного взаимодействия» (СЭВ), также разработанной компанией ЭОС.
