| Заказчики: Иркутскгипродорнии АО Иркутск; Добыча полезных ископаемых Подрядчики: RKIT Group (РКИТ) Продукт: RKIT: Корпоративное делопроизводствоНа базе: Docsvision (СЭД/ECM-система) Второй продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система) Третий продукт: Ссылочный контрол RKIT Дата проекта: 2012/03 — 2012/09
Количество лицензий: 105
|
Ситуация
В 2010 году на предприятии была проведена оценка, которая показала, что существующее программное обеспечение работает только как аналог электронного архива, не решая задачи учёта и контроля. Возникла необходимость в выборе системы электронного документооборота.
Цели и задачи
Основная задача при выборе состояла в лёгкой интеграции с операционной системой Windows и пакетом прикладных программ Microsoft Office.
По итогам сравнительного анализа в начале 2012 года заказчиком была выбрана система Docsvision. Компания RKIT Group разработала и внедрила систему делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. На базе авторизованного учебного центра RKIT Group обучила исполнителей проекта и делопроизводителей.
Результаты проекта
На данный момент система успешно эксплуатируется. Регистраторы, помощники руководителей, сотрудники канцелярий и приёмных ведут учёт в классическом навигаторе.
Руководители проекта отмечают ускорение рутинной работы по заполнению регистрационных документов. Время создания приказа сократилось с 5-и до 3-х дней. Оформления сотрудников на работу — с 5-и до 2-х. В 2,3 раза ускорилось формирование, согласование и подписание документов.
Система надёжна: с момента перехода на новую версию сбоев в работе системы нет.
