Корона (ИП Сламбеков Бекзатхан Маратханович) (Клеверенс: Магазин 15)

2021: Упростить приёмку и подготовиться к маркировке, или как магазин «Корона» перешёл на цифровизированный учёт с помощью софта от «Клеверенс»

Любой небольшой городок имеет собственный «супермаркет», где покупатели могут найти все самое необходимое. Вот только принципы учёта совершенно не зависят от размера торгового объекта. Даже в маленьком павильоне или бутике не обойтись без приёмки, списания, инвентаризаций.

Магазин «Корона» в городе Тараз предлагает своим покупателям разноплановые товары: продовольственные, табачную продукцию, алкоголь. С момента открытия продавцы работали самым примитивным образом — продажи записывали в тетради и считали сумму к оплате на калькуляторе. А ревизии проводили вручную.

Со временем номенклатура выросла, и на пересчёт 1000–1200 наименований товаров уходило несколько дней. Плюс поставки принимали по факту под запись. Тогда я внедрил учётную систему «1С: Розница 2.3 для Казахстана». Стало немного попроще, но всё равно стационарный сканер не спасал, рассказал заместитель директора магазина «Корона», Сламбеков Даурен Аханович

Задачи

Для точного учёта просто необходимо правильно оформлять приход товара. Ведь даже незначительная ошибка в документах в итоге приведёт к потере денег компанией. А систематические неточности при приёмке — к неправильным остаткам.

Приёмку продукции в магазин осуществляют продавцы. Часто допускали банальные ошибки — количество перепутают, неправильно запишут название. Всё это потом попадало в 1С. У нас никогда не было точных остатков. Тогда я предложил собственникам автоматизировать работу персонала с помощью мобильных компьютеров и специализированного программного обеспечения. И так как именно софт отвечает за обработку данных, хотели получить от ПО возможность максимально быстро принимать товар в магазине, не совершая привычно долгую цепочку действий «поставщик-склад-магазин, поделился рабочими моментами Даурен Аханович

Решение

В сети интернет есть много алгоритмов, как сравнить несколько программных решений. Нужно только сравнить несколько параметров: стоимость, среднюю оценку пользователей, удобство развёртывания, функционал, наличие техподдержки от разработчика и готовой интеграции. Руководство магазина «Корона» тоже рассматривало несколько программ для терминалов сбора данных.

Я не программист, но самостоятельно занимался поисками наиболее простого решения. Мне нужна была полноценная техническая поддержка для Казахстана. В «Клеверенсе» уже было всё, что мне нужно. Первоначально я выбрал «Драйвер Wi-Fi ПРОФ», а потом обновил ПО до расширенной лицензии «Магазина 15». На внедрение у меня ушло 4 месяца только потому, что я не сразу обратился к специалистам ТП разработчика. Они помогли мне с установкой и в дальнейшем консультировали по всем вопросам относительно работы софта, рассказал Даурен Аханович

Для ведения учёта заместителю директора магазина «Корона» предлагали приобрести ТСД с ОС Android, но он выбрал мобильный компьютер Zebra MC2180. В ближайшем будущем планирует заменить имеющийся терминал и приобрести ещё один, чтобы можно было принимать товар ещё быстрее.

Обмен с 1С я изначально настроил по кабелю, но потом подключил онлайн. Наш ТСД на ОС Windows уступает в производительности более современным моделям, поэтому хочу его заменить, поделился заместитель директора магазина «Корона»

Результаты

Ревизия — процесс, который не нравится сотрудникам из-за своей длительности и необходимости проводить повторную сверку товаров. Вопросом «Можно ли упростить эту операцию?» в тот или иной момент времени задаются все собственники бизнеса. И если грамотно подойти к решению, можно закрыть массу других сопутствующих проблем.

Благодаря софту «Клеверенс» и ТСД приёмка поставок ускорилась в несколько раз. Раньше было много случаев хищений из кассы, не было контроля, бонусная система не прослеживалась. А сейчас выручка увеличилась втрое: полностью отображается приход, можно посмотреть остатки по любой позиции номенклатуры. И хотя инвентаризации ещё не проводили, улучшения в работе уже видно. Плюс с 1 июля в Казахстане началась маркировка сигарет, но с «Магазином 15» мы к ней готовы, подвёл итог заместитель директора магазина «Корона»