"Загорский трубный завод" и "Магнитогорский металлургический комбинат" договорились об отказе от бумажного документооборота к концу 2021 года

2020: Соглашение ЗТЗ и ММК о полном переходе на электронный документооборот

18 августа 2020 года между "Загорским трубным заводом" и Магнитогорским металлургическим комбинатом было подписано соглашение о намерениях полностью перейти на электронный документооборот к концу 2021 года.

Документ был подписан сторонами в рамках первого онлайн-координационного совета, который проводился с понедельника 17 августа по вторник, 18 августа. Впервые координационный совет прошел полностью в онлайн формате без посещения делегациями производственных площадок ввиду действия ограничительных мер, действующих на территории субъектов РФ.

В рамках договоренностей, компании намерены реализовать ряд совместных проектов в области цифровизации, которые позволят решить данную задачу в срок. Электронный документооборот затронет такие области, как обмен логистическими документами на уровне корпоративных информационных систем по технологии EDI (Electronic data interchange), юридически-значимый электронный документооборот первичной учетной документацией с интеграцией Контур.Диадок, а также решение финансовых вопросов с помощью электронной площадки Контур.Факторинг.

Кроме подписания соглашения о полном переходе на цифровой документооборот, также в рамках координационного совета компании обсудили ряд вопросов, направленных на повышение эффективности взаимодействия. Среди ключевых – освоение перспективных марок стали, снижение издержек при производстве и транспортировке проката, а также перспективные поставки стали со стана 2500 после его реконструкции.

«В этот раз мы впервые провели координационный совет в онлайн-формате. Отмечу, что это не повлияло на качество и скорость решения вопросов в рамках обсуждения в рабочих группах. Скорее наоборот – мы видим исключительно плюсы от такого формата. Знаковым фактом стало и подписание соглашения о переходе на электронный документооборот к концу 2021 года. ММК является для нас стратегическим партнером, и объем документооборота, возникающего в рамках сотрудничества, серьезный. Его переход на «цифровые рельсы» позволит нам сконцентрироваться на более важных вопросах повышения общей эффективности. Уже в ближайшее время блоки по информационным технологиям обеих компаний начнут предметную работу в рамках цифровизации документооборота», - рассказал управляющий директор "Загорского трубного завода" Андрей Лясковский.

«У ММК серьезный опыт во внедрении электронного документооборота – помимо того, что мы успешно используем систему электронного документооборота в 44 организациях группы и в ней работают больше 10 тысяч сотрудников, мы делимся опытом с рынком. Нами создан продукт – система электронного документооборота АТАЧ. Отказ от бумаги и переход к электронному документообороту позволил ускорить движение информационных потоков, работа с документами занимает меньше времени и становится более эффективной. Теперь этот важный аспект цифровой трансформации затронет и наше сотрудничество с одним из ключевых партнеров ММК - "Загорским трубным заводом". Уверен, что переход к электронному документообороту повысит эффективность совместной работы наших предприятий», - отметил Вадим Феоктистов, директор ООО «ММК-Информсервис».

2014: Завершение пилотного проекта по внедрению ЭДО

29 июля 2014 года компания «СКБ Контур» сообщила о завершении пилотного проекта по внедрению электронного документооборота (ЭДО) на «Магнитогорском металлургическом комбинате». Проект разрешен на платформе Контур.Диадок.

Задачи проекта

В конце 2013 года на ММК приняли решение о переходе на внешний электронный документооборот.

В качестве оператора ЭДО выбрана компания «СКБ Контур» с системой «Контур.Диадок».

Ход проекта

Переход ММК на ЭДО начался в конце 2013 года, когда металлургический комбинат запустил пилотный проект по обмену со своими подрядчиками электронными счетами-фактурами и первичными документами. Пилот проводился на платформе Docsvision с использованием системы «Диадок».

Итог проекта

В мае 2014 года «ММК-Информсервис», общество группы ММК, впервые подписало и отправило в электронном виде счета-фактуры и акты выполненных работ по сервисным договорам с ММК.

«Крупные предприятия, такие как "Магнитогорский металлургический комбинат", не могут отказаться от бумаги в одночасье. Нужно перестраивать бизнес-процессы, интегрировать систему ЭДО с программами, которые используются на предприятии. Переход на электронные документы может занять от полугода до нескольких лет», — поведал Антон Гильфанов, руководитель проекта «Контур.Диадок» в Челябинской области.

«По нашим оценкам, один бумажный документ стоит 80 рублей (печать, курьерские услуги, отправка заказных писем и пр.). Обработка электронного документа обходится всего в 10 рублей. При полном переходе на электронный документооборот компания сэкономит более 10 млн рублей в год», — отметил Евгений Якименко, старший менеджер отдела корпоративных разработок компании «ММК-Информсервис».