Макслевел (PlanDesigner)

Компания «СофтПром» завершила внедрение автоматизированной системы бюджетного управления PlanDesigner в торговом холдинге «Макслевел», занимающемся оптовой и розничной дистрибуцией сантехники, мебели и отопительного оборудования.

Холдинг имеет девять филиалов во всех федеральных округах России, пять специализированных салонов cантехники в Москве, три распределительных центра. Численность персонала компании составляет более 1000 сотрудников.

Проект по автоматизации бюджетирования длился шесть месяцев. В проектную команду вошли два консультанта компании «СофтПром» и три сотрудника холдинга (руководитель планово-экономического отдела, старший экономист и ИТ-специалист). Выбор системы автоматизации занял два месяца.

В процессе внедрения в системе были реализованы задачи унификации и единства используемых справочников; консолидации бюджетов холдинга; автоматизации процедур регламентирования бюджетного процесса, согласования бюджетов, анализа их исполнения; формирования бюджетов продаж, доходов и расходов, движения денежных средств, оплаты труда, закупок, налогов, а также бюджета по балансовому листу и инвестиционных бюджетов (в разрезе центров ответственности). Было автоматизировано распределение косвенных расходов по произвольным базам распределения, многовалютное и многосценарное планирование, секвестирование бюджетов. Кроме того, была проведена интеграция PlanDesigner с учетной системой «Альфа».

Автоматизация бюджетирования позволила компании отказаться от использования разрозненных файлов Ехсеl, порождавших зачастую противоречивую информацию. Руководство было обеспечено качественными планами и отчетностью, сокращены сроки подготовки бюджетов и отчетности. С ростом компании, изменениями структуры или учетной политики система может быть гибко настроена и адаптирована. В результате, по оценкам заказчика, компании удалось сократить неэффективный ручной труд и переключить сотрудников на решение стратегических задач, а также добиться сокращения зависимости от отдела ИТ.