Компания "МегаФон" внедряет решение контроля и управления рисками и соответствием

Компания «Астерос Консалтинг» внедрила автоматизированную систему управления внутренними контролями в «МегаФоне». Проект реализован на основе SAP Business Objects Process Control.

Основания

Учет и мониторинг контрольных процедур, а также поддержание системы в актуальном состоянии в компании велись в офисных приложениях. Это требовало больших трудозатрат. Для снижения издержек на управление внутренним контролем решено автоматизировать систему решением SAP Business Objects Process Control. Исполнителем проекта определена компания «Астерос Консалтинг».

Решение

Проектируя систему, команда внедрения максимально использовала стандартный функционал решения SAP, чтобы уменьшить количество последующих доработок. Консультанты создали единое приложение для всей компании, и его не нужно адаптировать для каждого филиала. Это помогло избежать дополнительных затрат на внедрение. Более того, решение позволит значительно сократить время на интеграцию новых компаний в корпоративную систему внутреннего контроля.

В ходе проекта консультанты и представители клиента оптимизировали контрольные процедуры, унифицируя и устраняя дубликаты по всем филиалам. В приложении были настроены механизмы проверки ввода данных пользователями и персонализирована ответственность за каждый процесс. Все это помогло значительно повысить качество данных системы.

Мнение

«Сотрудники «МегаФона» активно участвовали в проекте, беря на себя большую часть работ по загрузке данных в систему, обучению пользователей и т.д. Несмотря на то, что для России это первое внедрение решения такого класса, нам удалось завершить проект за 5 месяцев и учесть все пожелания клиента, в том числе возникавшие в ходе работ», – говорит Алена Кошкина, руководитель практики SAP компании «Астерос Консалтинг».

«Наша компания получила удобный и эффективный инструмент для мониторинга исполнения процедур и отслеживания изменений в бизнес-процессах. Уже сейчас мы отмечаем экономию трудозатрат как для ИТ-специалистов, так и для сотрудников, занимающихся учетом и отчетностью», – отмечает Константин Юнов, ИТ-директор компании «МегаФон».

Итог

Проект реализован на платформе SAP Business Objects Process Control и позволит снизить издержки на управление рисками, до 50% сократить трудозатраты на внутренний контроль.

Сегодня система развернута в главном офисе в Москве и в Северо-Западном филиале в Санкт-Петербурге. Благодаря полученным в ходе проекта знаниям, специалисты «МегаФона» смогут самостоятельно тиражировать решение на остальные подразделения компании.

Ожидания

В дальнейших планах развития – автоматизация мониторинга контрольных процедур, развитие системы отчетности, автоматизация функций внутреннего аудита.