«Мосгортранс» запустил электронные путевые листы на базе решений «1С» и «1С‑Рарус»

2023: Запуск электронных путевых листов на базе «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом»

«1С-Рарус» завершил 1-й этап пилотного проекта с ГУП «Мосгортранс» по применению электронных путевых листов. В течение месяца автобусы выходят на линию с ЭПЛ, оформленными с помощью «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». В решение бесшовно встроен сервис обмена перевозочными документами 1С:ЭПД, выполнена интеграция с учетной системой и мобильным приложением водителя. Об этом 5 сентября 2023 года сообщила компания «1С-Рарус».

Перевод перевозочных документов в электронный формат — важная отраслевая задача, приоритет транспортной стратегии РФ. Одним из шести электронных перевозочных документов является электронный путевой лист (ЭПЛ). Согласно изменениям устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (259-ФЗ), ЭПЛ теперь считается официальным транспортным документом.

Мы внедряем актуальные технологии, чтобы упростить для сотрудников работу с документами. Переход на электронные путевые листы снизит нагрузку на водителей — от их самочувствия зависит безопасность поездок. Также это позволит им быстрее выходить на маршрут и лучше соблюдать расписание. Это соответствует задаче Мэра Москвы Сергея Собянина по повышению комфорта наземного городского транспорта, отметил Максим Ликсутов, руководитель Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры Москвы.

«1С-Рарус», разработчик решений для транспорта и логистики, завершил работы по применению ЭПЛ в Северо-Восточном филиале ГУП «Мосгортранс». В течение месяца рейсы общественного транспорта выпускаются на линию с электронными путевыми листами, оформленными с помощью «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Совместное решение фирмы «1С» и «1С-Рарус» предназначено для управления процессами эксплуатации транспорта. Решение входит в состав флагманского продукта «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», также предназначенного для управления процессами транспортировки грузов.

Вместе с российскими ИТ-компаниями мы тестируем системы для перехода на электронные путевые листы. Мосгортранс совершил рейс с использованием электронного путевого листа, перевел на обновленный формат один из парков, протестировал технологию вместе с Ространснадзором. По итогам испытаний все водители предприятия будут использовать цифровой документ при выходе на маршрут, сказал Николай Асаул, генеральный директор ГУП «Мосгортранс».

Мы сотрудничаем с ГУП "Мосгортранс" по задачам автоматизации управленческого и оперативного учета на базе "1С:Управление автотранспортом ПРОФ". Линейка решений "1С-Рарус" для транспорта и логистики постоянно развивается и адаптируется к изменениям законодательства. В наши решения уже встроен сервис обмена ЭПД. В ходе участия в пилотном проекте разработчики "1С-Рарус" адаптировали "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" под потребности Мосгортранса, чтобы сделать применение ЭПЛ более быстрым и комфортным, пояснил Артем Блинов, руководитель направления решений для транспорта и логистических компаний, «1С-Рарус».

«1С-Рарус» выполнил следующие доработки в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»:

• Реализована интеграция с учетной системой Мосгортранса с целью получения необходимой информации для формирования ЭПЛ. Специалисты «1С-Рарус» провели обучение на рабочих местах сотрудников пилотной группы — диспетчеров, механиков и медиков — как формировать и подписывать ЭПЛ усиленной квалифицированной подписью.
• Интерфейс формирования ЭПЛ улучшен для более удобного заполнения полей. Без путевого листа водитель городского транспорта не может выйти в рейс. В документе фиксируется результат медосмотра водителя, маршрут и исправность техники, добавлены дополнительные поля согласно пожеланиям проектной группы.
• Разработан функционал формирования и выгрузки QR-кода ЭПЛ в корпоративное мобильное приложение ГУП «Мосгортранс» для водителей. После заполнения и утверждения ЭПЛ электронными цифровыми подписями ответственных сотрудников, информация загружается в единую государственную информационную систему. Далее в решении генерируется QR-код. Код пересылается водителю в мобильное приложение. Водитель тратит меньше времени на получение путевого листа и может представить его через QR-код при запросе инспектора ГИБДД.