Новая концессионная компания (Vitro-CAD)

2020: Создание Среды Общих Данных

Подрядчики

Подрядчик - АО «Ленстрой», субподрядчик - ООО «Витро Софт».

Предпосылки автоматизации

• Взаимодействие на проекте нескольких организаций со своими правилами и инструментами ведения документооборота.
• Непрозрачная процедура согласования документации.
• Большой масштаб проекта.
• Отсутствие фиксации факта и истории согласования.
• Высокие затраты на поиск документации и мониторинг ее готовности.

Цель проекта внедрения

Организовать Среду Общих Данных для хранения, обмена, рассмотрения и согласования документации в рамках инвестиционно-строительного проекта «Северный дублер Кутузовского проспекта от Молодогвардейской транспортной развязки до ММДЦ «Москва – Сити» вдоль Смоленского направления МЖД».

Задачи проекта внедрения

• Организовать полный электронный архив технической документации.
• Разработать регламент взаимодействия и обеспечить совместную работу участников инвестиционно-строительного проекта.
• Автоматизировать процесс рассмотрения и согласования рабочей и технологической документации.
• Организовать документооборот замечаний.
• Обеспечить возможность отслеживать актуальность документов, переданных в производство работ, с помощью QR-кодирования.
• Обеспечить безопасность данных проекта.

Ход проекта

• Силами партнеров и заказчика сформирована ИТ-структура для создания СОД.
• Подготовлена тестовая и рабочая среда для установки и настройки системы.
• Проведена установка системы и базовой конфигурации.
• Собраны данные по структуре документации и процессам приемки.
• Разработан регламент взаимодействия участников инвестиционно-строительного проекта.
• Сформулированы требования по структуре хранения данных в системе.
• Сформулированы требования к автоматизированному процессу рассмотрения и согласования документации.
• Проведена модификация автоматизированного процесса согласования в системе под утвержденные требования.
• Проведены настройки тестовой и рабочей среды.
• Проведен перенос начальных данных.
• Подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей.
• Проведен запуск СОД в эксплуатацию.

Результаты внедрения

• Выстроена структура хранения документации в системе, настроены права доступа. Обязательность использования системы поддержана внутренними распоряжениями и договорами между юридическими лицами - участниками инвестиционно-строительного проекта. В системе хранятся десятки тысяч документов проекта.
• Автоматизирован и ускорен процесс рассмотрения и согласования документации; процесс прозрачен и достоверен. За два года использования в системе было проведено порядка 7,5 тысяч согласований.
• Участники согласования получают уведомления и напоминания о задаче согласования, что повышает исполнительскую дисциплину ответственных за принятие решений.
• Обеспечен контроль над прогрессом проведения приемки документации.
• Маршрут процесса поддерживает возможность на каждом шаге запустить подпроцесс экспортной оценки ситуации для точности принятия решения по согласования.