Омский государственный аграрный университет приступил к внедрению СЭД

В Омском государственном аграрном университете имени П. А. Столыпина (ОмГАУ) началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Евфрат». Поставку лицензий обеспечивает компания «ДиЭй Технолоджи».

Реалии

Для реализации проекта у компании «ДиЭй Технолоджи» приобретена лицензия на одновременную работу 130 пользователей, модуль «Архивариус» и конфигурация «Быстрый старт + Шаблоны».

О проекте

Руководство ОмГАУ уделяет большое внимание внедрению современных технологий в процессы управления, поэтому решение внедрить СЭД стало логичным продолжением политики стратегического развития университета. После оценки нескольких систем автоматизации документооборота и делопроизводства, представленных на российском рынке, специалисты ОмГАУ выбрали СЭД «Евфрат». Основными факторами, определившими это решение, стали широкие функциональные возможности этой системы, а также легкость и гибкость ее настройки.

Планы и ожидания

Планируется, что с помощью СЭД «Евфрат» в ОмГАУ будет автоматизирован весь документооборот, включая процессы учета, движения, обработки и хранения входящих, исходящих и внутренних документов. Это позволит систематизировать информационные потоки ВУЗа, а также сократить число рутинных операций, выполняемых сотрудниками университета, таких как поиск документов, проверка на дублирование, передача и т. д. Благодаря системе отчетов, справок и журналов будет организована система контроля исполнительской дисциплины сотрудников университета.

Ожидается при этом, что в результате автоматизации документооборота ОмГАУ с помощью СЭД «Евфрат» согласование документов ВУЗа ускорится в 3—4 раза, а время их поиска сократится в несколько десятков раз.