ПЭК перевел на электронные накладные более 90% своих рейсов

2023: Перевод на электронные накладные более 90% рейсов

ПЭК перевел на электронные накладные более 90% своих рейсов. Об этом СКБ Контур сообщил 2 октября 2023 года.

До конца 2023 года компания планирует завершить переход на электронный документооборот и подключить к работе более 400 партнеров-перевозчиков. Это позволит ПЭК нарастить число ЭТРН еще на 65%, до 5 тыс. в сутки. По данным оператора ЭДО СКБ Контур, за май-август на электронные транспортные накладные перешли в два раза больше компаний, чем за аналогичный период 2022 года.

За июнь-август компания перевела на электронные транспортные накладные 92% рейсов с участием грузового парка «Авто-ПЭК» (входит в группу компаний ПЭК). За четыре неполных месяца мультисервисный оператор оформил более 22 тыс. ЭТРН в 86 отделениях по всей России. Со второй половины сентября ПЭК выпускает 3 тыс. электронных документов в сутки.

На октябрь 2023 года компания работает по сценарию, в котором выступает грузоотправителем и грузополучателем, перевозчик в этом случае — «Авто-ПЭК».

С начала сентября уже более 10% транспортных партнеров перешли на ЭТРН вместе с ПЭК.

Мы помогаем перевозчикам перестроить бизнес-процессы и протестировать подписание ЭТРН на каждом этапе. Так как водители регулярно находятся в рейсах, их обучение начинаем за несколько месяцев, чтобы гарантированно подготовиться в назначенный срок. Мы информируем перевозчиков, что переход на электронные накладные поможет им уже через 1-2 дня после завершения рейса получить выплату, тогда как при обмене бумажными документами ожидание может доходить до 30 дней, пока заказчик не подпишет проверенные оригиналы, сказал Игорь Алексашов, директор по транспортной логистике ПЭК.

Самый высокий спрос наблюдается среди производителей и ритейлеров алкогольной продукции, для которых использование электронных транспортных накладных станет обязательным уже с 1 июня 2024 года. При этом все чаще подключаются к ЭТРН и другие производители, поставщики, ритейлеры, а также — транспортные и логистические компании. Больше всего бизнес привлекает то, что при переходе на электронные накладные среднее время, которое сотрудники тратят на оформление и проверку одного документа сокращается с 20 минут до нескольких секунд, а обмен данными происходит моментально. Благодаря встроенной проверке, возможность допустить ошибку практически исключается, отметил Павел Коптелов, Эксперт продукта «Логистика» в Контуре.

Например, с момента перехода в электронный формат ПЭК в два раза сократил время оформления транспортных накладных и ускорил процесс обмена документами между всеми участниками цепи поставок.

До конца года компания планирует перевести на ЭДО в грузоперевозках более 90% рейсов по всей России. Это позволит ПЭК выпускать 5 тыс. накладных в сутки.