«Петрович» перешел на онлайн-оформление кадровых документов с помощью HRlink

2022: Переход на систему электронного кадрового документооборота HRlink

Торговый дом «Петрович» перешел на безбумажный кадровый документооборот на платформе HRlink. Более 7 000 сотрудников компании по всей России теперь могут подписывать кадровые документы онлайн в несколько кликов. Об этом сообщила компания HRlink 16 декабря 2022 года.

Компания «Петрович» расширяется, а вслед за ней — и число работников. На декабрь 2022 года в компании — более 7000 сотрудников, причем многие из них работают удаленно. Вслед за увеличением штата росла и нагрузка на HR-специалистов, которым приходилось тратить огромное количество ресурсов на обмен документами с командой. В компании приняли решение перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО).

В качестве технологической основы для проекта выбрали КЭДО-сервис HRlink, который позволяет отказаться от бумаги в HR. В системе можно подписывать онлайн все типы кадровых документов, предусмотренных законодательством. Сотруднику достаточно ввести код из SMS.

Проект реализован поэтапно. В рамках первого этапа к сервису подключили сотрудников одного из строительных центров. После получения положительной обратной связи от команды на КЭДО перешли все торгово-строительные центры «Петрович» — порядка 4 500 сотрудников, и офис — еще около 3 000 человек. 1 декабря 2022 года к системе была подключена вся компания. Процесс масштабирования занял чуть более двух месяцев.

В результате реализации проекта, компания начала существенно экономить на бумаге, печати, расходных материалах и курьерской доставке. Сотрудники HR-отдела «Петрович» стали тратить меньше ресурсов на найм и оформление сотрудников.

Главная сложность проектов перехода на КЭДО в ритейле — работа с командой. Сотрудники часто сомневаются, смогут ли они работать с КЭДО-платформой, хватит ли им технических навыков. Компании важно было показать работникам строительных центров, что КЭДО не требует специальной технической подготовки, это нововведение поможет им в решении рутинных задач, а не станет препятствием в работе. Были проведены встречи, вебинары и обучающие мероприятия, прокомментировал Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink.

Переход «Петровича» на кадровый ЭДО — это большой и сложный бизнес-проект, в котором команда HRlink показала себя как ответственный ИТ-партнер. Компания отметила развитые «мягкие навыки» команды, которые помогли ей взаимодействовать с сотрудниками «Петровича», искреннюю заинтересованность в результате на каждом из этапов сотрудничества, оперативную обратную связь и стремление помочь, поделилась Татьяна Злобина, Product Manager в компании «Петрович».