В Правительстве Тульской области произвели оптимизацию процессов по подготовке и публикации сведений о доходах госслужащих

Федеральным и региональным законодательством Тульской области определены порядок и сроки предоставления государственными и муниципальными служащими сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

До недавнего момента государственные служащие заполняли справки о доходах в шаблоне Excel по специальной инструкции. Это был довольно трудоемкий процесс. Дальнейшая обработка справок о доходах проводилась вручную, что не исключало ошибок. Особенно сложно было производить анализ сведений о доходах, так как информация представлялась только в бумажном виде.

Для решения вопроса автоматизации процессов сбора, хранения, анализа и подготовки к публикации сведений о доходах с целью облегчения процесса заполнения сведений о доходах Комитетом Тульской области по информатизации и связи были приглашены специалисты компании «СофтЭксперт».

В рамках консалтинговой части проекта была разработана методика управления процессом приема справок о доходах и анализа предоставленных данных, а также разработан инструментарий для унификации вводимой информации.

По итогам выполнения проекта были разработаны автономное скачиваемое приложение для заполнения и печати справок о доходах и конфигурация «Учет сведений о доходах», позволившие в совокупности достичь следующих результатов.

• Обеспечены единообразие и корректность представляемой информации. На этапе заполнения осуществляется первичная проверка вводимых данных, в том числе за счет использования классификаторов, что исключает вероятность ошибки. Формы справок соответствуют требованиям законодательства, они генерируются при печати после заполнения всех необходимых данных.

• Удобство внесения информации. Автономное скачиваемое приложение устанавливается на рабочих компьютерах сотрудников, которые обязаны предоставлять сведения о доходах. В системе стандартизированы все обязательные к заполнению поля. Для удобства работы пользователей реализована возможность сохранения заполненных справок в виде файла специального формата, чтобы при внесении изменений или подготовке информации для нового отчетного периода не приходилось заполнять данные с нуля.

• Оптимизирован процесс приема справок о доходах. Автономное скачиваемое приложение осуществляет печать справки с двумерными штрих-кодами, что позволяет автоматически переносить данные в учетную систему путем считывания штрих-кодов.

• Выполняется подготовка запросов по проверке. Система позволяет формировать файлы с запросами по проверке представленных во внешние инстанции сведений о доходах. Шаблоны запросов могут свободно редактироваться пользователем самостоятельно.

• Существенно сокращены сроки подготовки отчетов для публикации. По внесенным в систему справкам о доходах формируется сводный отчет с данными для публикации. Ранее этот процесс проводился «вручную» и мог занимать более недели, сегодня – 5 минут;

• Возможность ведения аналитики. В системе реализована возможность формирования аналитической отчетности: документы можно сравнивать по определенным параметрам, анализировать данные за разные периоды времени.

Процесс заполнения Справки о доходах для сотрудников Правительства Тульской области автоматизирован на базе конфигурации «Учет сведений о доходах».

Дополнительно разработано автономное приложение «Справка о доходах». В общей сложности возможности системы используют более тысячи пользователей.