Все основные кадровые процессы "Росатома" автоматизированны на одном ресурсе

2022: Автоматизация кадровых процессов

Росатом совместно с Центром цифровых HR-технологий АО «Гринатом» и VK цифровые технологии в рамках проекта «Личный кабинет работника» собрали и автоматизировали все основные кадровые процессы Госкорпорации на одном ресурсе. Об этом компания «Гринатом» сообщила 6 апреля 2022 года. Сервис позволяет сотрудникам компании быстро и легко решать кадровые вопросы в автоматическом режиме, освобождая время для важных задач.

Больше не нужно тратить несколько дней на оформление командировки или физически подписывать у каждого руководителя заявление на отпуск, теперь весь документооборот осуществляется в личном кабинете. В цифровой вид переведены 30 самых востребованных кадровых процессов: согласование заявок по персоналу (прием, перевод, изменение условий оплаты), отпуска и командировки, возможность оперативной выгрузки ключевой кадровой информации о работниках, авансовый отчет и многое другое. Решение также удобно для руководителей, оно позволяет заверять приказы с помощью усиленной электронной подписи и оперативно выгружать всю релевантную информацию о сотруднике.

«Личный кабинет» – это первый большой проект, выполненный силами Центра цифровых HR-технологий Гринатома. Проектная команда курировала весь процесс от идеи до внедрения на предприятия отрасли, продуктовая команда сосредоточилась на аналитике, бэкенд-разработке, интеграции и тестировании. Cпециалисты VK цифровые технологии провели большую работу и выполнили всю фронтенд-разработку. В технической части основным вызовом для нас стала переработка логики базовой системы кадрового учета, а также интеграция с ERP-системами всех предприятий и с 74 роботами для формирования авансовых отчетов, – отметила Галина Богатова, директор Центра цифровых HR-технологий, бизнес-партнер по HR-продуктам АО «Гринатом».

Все взаимоотношения бизнеса и сотрудников постепенно становятся цифровыми, и Росатом одним из первых реализовал комплексное решение в этой области при помощи модуля Service Agent платформы VK People Hub. Она предназначена для социализации и управления опытом сотрудников и помогает создать для всех специалистов компании единое коммуникационное пространство с доступом к сервисам самообслуживания. HR-департаменты получают возможность планировать обучение персонала, формировать кадровый резерв и индивидуальные траектории развития, – рассказал Павел Гонтарев, управляющий директор VK цифровые технологии.