«Росгонки» использует электронный документооборот на базе Directum RX

2020: Результаты использования Directum RX

1 июня 2020 года компания «Директум» сообщила, как изменилась работа офиса российской трассы Формулы 1 (АНО «РОСГОНКИ») c переходом на особый режим и какую роль сыграли цифровые процессы в Directum RX. Продолжается подготовка к этапу Формулы 1, который должен пройти в конце сентября 2020 года. Выполняются работы, связанные с организацией визита команд, обеспечением помещениями, оборудованием, техническими газами и т.д. Идет взаимодействие с западными организаторами и представителями команд. Со всем этим потоком работ помогает справиться Directum RX. Компания использует облачную версию системы управления цифровыми процессами и документами c 2018 года.

Благодаря Directum RX в АНО «РОСГОНКИ» удалось ускорить согласование договоров, исходящих служебных писем, внутренних приказов и распоряжений. Система помогает в закупочной деятельности, а также используется для ознакомления сотрудников с внутренними нормативными актами и контроля исполнения поручений. Для бесперебойной работы офиса большинство корпоративных данных перенесены в геораспределенные облачные сервисы и хранилища, при этом обеспечено резервное копирование данных. Безопасность информации — один из приоритетов в работе АНО «РОСГОНКИ», поэтому сервисы и хранилища компании соответствуют международным стандартам информационной безопасности.

По данным на июнь 2020 года большинство сотрудников переведены на удаленную работу, многие из них используют Directum RX, право на работу в системе есть у 96 человек. Прием документов идет в основном в электронном виде. Генеральный директор использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для подписания электронных документов и гарантии их юридической значимости. В системе организовано хранение документов, сотрудники взаимодействуют и обмениваются документами за считанные секунды.

2018: Внедрение DirectumRX

Проект на базе DirectumRX

Подрядчик: Directum