Российский морской регистр судоходства автоматизирует бухгалтерский учёт

13 декабря 2013 года ГК «СофтБаланс» сообщила: завершено внедрение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства».

Задачи проекта

8 мая 2010 года вступил в силу Федеральный закон № 83, в соответствии с которым ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» с 1 января 2012 года относится к автономным государственным учреждениям.

Для эффективного ведения бухгалтерского учета в новых условиях выбрали программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В тендере поставщиков выиграла ГК «СофтБаланс».

Перед специалистами ГК «СофтБаланс» поставили задачи:

• Перевести бухгалтерский учет учреждения и всех его подразделений с хозрасчетного плана счетов на план счетов автономного учреждения;
• Провести централизацию бухгалтерского учета во всех подразделениях и представительствах Морского регистра;
• Объединение данных бухгалтерий филиалов по России и загранпредставительств в единую базу;
• Автоматизировать процесс консолидации отчётности;
• Провести интеграцию с системой электронного документооборота;
• Разграничить доступ к просмотру и редактированию данных.

Ход проекта

В проекту внедрения имелись особенности. Для ускорения адаптации персонала к новому плану счетов специалисты ГК «СофтБаланс» переложили ранее используемые бухгалтерские операции на план счетов автономного учреждения.

Наличие у ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» множества представительств за рубежом создало трудности:

• Работа пользователей в разных часовых поясах;
• Разграничение доступа к данным заграничного подразделения.

Эти трудности решены средствами «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0». В системе реализована корректная работа пользователей в разных часовых поясах. Доступ к данным зарубежных подразделений разрешен только самому подразделению, а также Главному управлению.CommuniGate Pro: итоги первого года работы законного правообладателя 2.5 т

Итоги проекта

Участники проекта отметили положительные стороны проекта:

• Высокие возможности получения отчетов в различных вариантах аналитического учета;
• Снижение трудоемкости обработки и получения информации о выставленных счетах, дебиторской задолженности;
• Единая технология ведения бухгалтерского и налогового учета;
• Удобный интерфейс;
• Систематизация ввода первичных документов;
• Контроль ввода и оповещение об ошибках ввода первичной информации;
• Систематизация информации об объектах бухгалтерского учета;
• Оперативная информация в различных аспектах, которые касаются финансовой структуры Регистра судоходства.
• Единая база бухгалтерии Российского Морского Регистра судоходства;
• Удаленное подключение к базе загранпредставительств и филиалов через Web-клиента и тонкого клиента;
• Контроль за ведением бухгалтерского учета во всех филиалах и представительствах;
• Использование и централизованное обновление единых стандартных классификаторов;
• Контроль и оперативное исключение ошибок в учете в рамках организации;
• Хорошая производительность работы в программе;
• Централизованное обслуживание серверов;
• Возможность получения актуальной информации по всем филиалам в любой момент времени ;
• Формирование консолидированной регламентированной отчетности в рамках всей организации;
• Анализ и планирование деятельности организации на основе полученных данных;

По состоянию на 13 декабря 2013 года в единой системе бухгалтерского учета работают 9 филиалов и несколько представительств заказчика за рубежом, в процессе сопровождения подключаются новые представительства, автоматизировано 107 рабочих мест.