«Росэнергоатом» завершил перевод системы технического документооборота на отечественную платформу с помощью «Крок»

2022: Завершение перевода автоматизированной системы управления технической документацией на КСЭД 3.0

АО Концерн «Росэнергоатом» совместно с ИТ-компанией КРОК завершили проект по миграции автоматизированной системы управления технической документацией (АСУТД) на отечественное решение. Об этом сообщила компания КРОК 22 декабря 2022 года.

Система предназначена для систематизации и упрощения процессов работы с технической документацией на атомных электростанциях (филиалы Росэнергоатома) по всей стране. Результатом проекта стал полный перенос исторической АСУТД на базе OpenText Documentum на ECM-систему, основанную на КСЭД 3.0 из реестра российского программного обеспечения.

Иллюстрация:rabestpro.nichost.ru

АСУТД предназначена для управления процессами создания, ведения, хранения и предоставления актуальной технической документации на протяжении всего жизненного цикла объекта. Она автоматизирует процедуры ведения единой классификации технической документацией, обеспечивает гарантированную актуальность электронных копий с возможностью семантического поиска документов.

Также АСУТД контролирует плановые и фактические сроки проведения согласования документации, ее пересмотра и переиздания, формирует перечни документов подразделений, ведет учет хранения подлинников документов и выдачи копий. Все это обеспечивает постоянную актуальность документов и прозрачность их изменения.

В процессе миграции был полностью сохранен накопленный контент и вся функциональность системы, включая интеграцию с 17 информационными системами Концерна. Команда КРОК перенесла в нее около 5 млн документов, а также созданные в предыдущей версии АСУТД задачи, что в итоге составило порядка 30 терабайт данных. Кроме того, в рамках проекта были разработаны дополнительные модули для работы с другими видами технической документации. Метавселенная ВДНХ 3.3 т На декабрь 2022 года в АСУТД работает порядка 32 тыс. сотрудников на 14-ти объектах Концерна. Система включена в Реестр российского ПО.

Фокус внимания компании направлен на перевод основных информационных систем на отечественное ПО. Все эти проекты позволят снизить технологическую зависимость от зарубежного ПО. Задача минимизировать санкционные риски и обеспечить непрерывность процессов, отметил Олег Шальнов, директор департамента управления ИТ-проектами и интеграцией АО «Концерн Росэнергоатом».

Итог масштабного проекта — это не только миграция на отечественное решение, но и улучшение функциональности системы. Архитектура предыдущей версии АСУТД была распределенной, то есть ее отдельные инсталляции фактически размещались в контуре объектов бизнеса и взаимодействовали через протоколы обмена. Теперь же у концерна система централизованная, что существенно упрощает поддержку сквозных процессов между предприятиями. Результаты давнего партнерства с Росэнергоатомом показывают, что КРОК — это enterprise-партнер, способный привносить рекомендации и актуальные варианты решения задач в рамках проекта, сказал Василий Мухин, директор направления «Электронный документооборот» ИТ-компании КРОК.

2021: Перенос Автоматизированной системы управления технической документацией на КСЭД 3.0

26 января 2022 года компания Крок сообщила о том, что АО «Концерн Росэнергоатом» реализует импортозамещение Автоматизированной системы управления технической документацией (АСУТД), предназначенной для управления процессами разработки, ведения, хранения и предоставления актуальной технической документации на протяжении всего жизненного цикла объекта. В качестве исполнителя работ выбрана ИТ-компания КРОК, которая в 2011 году выполняла разработку системы, а далее вела ее модернизацию и техническую поддержку.

АСУТД предназначена для систематизации и упрощения процессов работы с технической документацией (ТД) на атомных электростанциях АО «Концерна Росэнергоатом» по всей стране. На январь 2022 года насчитывается более 11 объектов внедрения системы, что предполагает большие объемы соответствующей документации – порядка 30 терабайт данных.

АСУТД позволяет сотрудникам концерна иметь постоянный доступ к актуальной технической документации в электронном виде, что необходимо для выполнения ежедневных задач. Это обеспечивается не только хранением ТД: система автоматизирует процедуры ведения единой классификации ТД и предоставления доступа к актуальной ТД работников на всей территории бизнеса компании, помогает обеспечить гарантированную актуальность электронных копий с возможностью семантического поиска, а также поиска по атрибутивной информации и тексту ТД. АСУТД также контролирует плановые и фактические сроки проведения согласования документации, ее пересмотра и переиздания, формирует перечни документов подразделений и на конкретных рабочих местах, ведет учет хранения подлинников документов и отслеживание выданных копий на бумажных носителях. Все это обеспечивает постоянную актуальность документов и прозрачность их изменения.

Первую версию решения специалисты КРОК разработали на основе OpenText Documentum со значительными адаптациями и доработками продукта. Однако теперь система будет перенесена на ECM-систему, основанную на КСЭД 3.0 из реестра отечественного программного обеспечения. Помимо решения большого спектра задач, продукт на КСЭД 3.0, за счет открытого API, позволяет выполнить интеграцию с информационными системами заказчика, предоставляя возможность работать пользователям с любым набором данных и типом контента в едином пространстве. В процессе миграции специалисты КРОК сохранят накопленный контент и всю функциональность системы, актуализировав ее в соответствии с изменившимися запросами заказчика, а также выполнят разработку дополнительных модулей для работы с новыми видами технической документации.

Программа ИТ-импортозамещения в Росэнергоатоме развивается очень быстрыми темпами. Мы начали с импортозамещения операционной системы и одни из первых перевели своих пользователей на Astra Linux. Теперь в активной фазе реализации находятся несколько проектов по импортозамещению корпоративных систем. Все эти проекты направлены на снижение технологической зависимости от зарубежного ПО и снижение рисков санкционного давления. Наша задача минимизировать эти риски и обеспечить непрерывность наших процессов - сказал Олег Шальнов, Директор департамента управления ИТ-проектами и интеграцией АО «Концерн Росэнергоатом».

На январь 2022 года завершен четвертый этап проекта АСУТД, в рамках которого проработана и реализована архитектура системы, базовая функциональность и ряд ключевых функциональных модулей. Ранее эксперты КРОК разработали общую концепцию системы, переработали более 15 томов существующих проектных решений, разработали проектные решения на новые функциональные модули. Следующие этапы завершатся в 2022 году внедрением системы.

Такая масштабная работа позволит не просто произвести импортозамещение, но и усовершенствовать функциональность системы и дополнить ее рядом плюсов. Кроме того, заказчик принял решение ухода от распределенной системы, когда ее отдельные инсталляции фактически размещаются в контуре объектов бизнеса и взаимодействуют через протоколы обмена. Обновленная версия АСУТД будет централизованной, что существенно упростит поддержку сквозных процессов между предприятиями заказчика, а также предполагает новый гибкий интерфейс веб-приложения на качественно ином уровне. В рамках проекта мы сохраняем интеграцию АСУТД с более чем 20 внутренними информационными системами заказчика. Наше давнее партнерство помогает КРОК проявлять себя не как исполнитель, а как бизнес-партнер, способный привносить ценные рекомендации и наиболее актуальные варианты решения задач в рамках проекта, - отметил Иван Рубцов, Заместитель генерального директора по работе с ключевыми заказчиками КРОК.