| Заказчики: Русь (сельское хозяйство) Сельское хозяйство и рыболовство Подрядчики: 1С:Бизнес решения Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2019/02 — 2019/08
Количество лицензий: 19
|
2019
В процессе внедрения:
- проведены общие настройки программы;
- подключены учетные записи электронной почты;
- автоматизирован учет входящих и исходящих документов;
- настроены процессы согласование и отправки исходящей корреспонденции;
- автоматизирован учет поручений руководителей и учет протоколов мероприятий;
- настроены виды и процессы обработки внутренних документов: приказов и распоряжений, служебных записок, заявлений на отгул, договоров;
- настроены шаблоны файлов исходящих документов и служебных записок;
- сделаны доработки программы для работы с файлами с особым доступом;
- проведено обучение пользователей и администратора СЭД.
В дальнейшем планируется масштабировать систему электронного документооборота – внедрить СЭД на основе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» во всех организациях, входящих в холдинг.
С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» решены задачи:
- учета и контроля документов холдинга;
- быстрого поиска нужной информации;
- разграничения прав доступа к документам;
- контроля исполнительской дисциплины.
В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
- снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники АПХ «Русь» теперь используют в работе электронные версии документов;
- сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
- руководители подразделений получили инструмент оперативного контроля задач подчиненных;
- сократилось время согласования документов;
- у руководителей высшего звена появилась возможность измерять исполнительскую дисциплину.
