| Заказчики: Сочинский городской архив Сочи; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: ЭЛАР ПланСканДата проекта: 2019/06 — 2019/12
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
2019: Поставка ЭЛАР ПланСкан А2В
15 января 2020 года компания Элар сообщила, что в Сочинский городской архив поставлен ЭЛАР ПланСкан А2В.
Этот планетарный сканер позволит упростить и ускорить процесс перевода наиболее востребованных документов города Сочи в электронный вид.
В архиве Сочи собрана информация об истории города за полуторавековой период. На начало января 2020 года насчитывается 2636 фондов на бумажной основе с общим объемом более 260 000 дел, а также фото- и кинодокументы, - всего около 15 000 единиц хранения. Для жителей города, для организаций и предприятий архив оказывает услуги, связанные с исполнением социально-правовых запросов: выдает затребованные копии постановлений органов исполнительной власти Сочи об отводе и закреплении земельных участков, о разрешении на строительство индивидуальных и жилых домов и гаражей, о вводе объектов в эксплуатацию. Также архив оформляет справки для населения о восстановлении трудового стажа и заработной плате для оформления пенсий.
 | В 2020 году будет продолжена работа по оцифровке архивных материалов. Запланировано перевести в электронный вид наиболее востребованные документы органов исполнительной власти города Сочи, а именно постановления и распоряжения администрации (около 15 тысяч листов), описи дел постоянного хранения, а также по личному составу (около 5 тысяч листов),
комментирует начальник отдела информационно-поисковых систем и использования документов (ИПС и ИД) МКУ "Архив г. Сочи" Вячеслав Валерьевич Казуров
|  |
Все отсканированные документы хранятся в специально созданном электронном архиве ЭЛАР, который обеспечивает их сохранность, позволяет быстро находить и предоставлять по запросу граждан и ведомств.CommuniGate Pro: итоги первого года работы законного правообладателя 
Сотрудники учреждения отмечают ряд преимуществ модели ЭЛАР ПланСкан А2В для работы в архивной отрасли.
| | В частности, это автономность работы, то есть для оцифровки не требуется стационарный компьютер и специализированное программное обеспечение. Интуитивно понятное меню сканера позволяет оперативно выбрать режим оцифровки, а книжная колыбель дает возможность сканировать ветхие документы в щадящем режиме, поясняет Вячеслав Валерьевич Казуров
| |
