| Заказчики: ТМХ-Сервис Машиностроение и приборостроение Подрядчики: МайТэк (Major Technologies Group, MT Group) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2015/03 — 2015/09
|
Содержание |
23 марта 2015 года. Компания МайТэк объявила о внедрении СЭД Directum в ООО «ТМХ-Сервис», входящего в сервисный локомотивный холдинг «ЛокоТех».
Выбор решения
Опыт крупнейших предприятий на железнодорожном рынке показал, насколько качественно можно повысить управляемость и эффективность функционирования предприятий такого масштаба, автоматизировав процессы документооборота и обеспечения электронного взаимодействия. Данная практика побудила руководство холдинга к внедрению системы электронного документооборота Directum. Интегратором проекта выступил генеральный партнер Directum, компания МайТэк.
Планы проекта
В рамках проекта в филиалах, управлениях и депо «ТМХ-Сервис» планируется автоматизировать следующие процессы:
- сортировка, регистрация, рассмотрение, контроль исполнения входящих документов;
- формирование и рассылка поручений исполнителям, контроль исполнения поручений, оповещение заинтересованных лиц об исполнении всех решений;
- процесс движения исходящих писем между дочерними и зависимыми обществами, а также во внешние организации;
- согласование приказов и распоряжений, ознакомление и исполнение протоколов;
- согласование и исполнение служебных записок.
Результат
С начала старта работ проведено обучение пользователей, система настроена и запущена в опытную эксплуатацию. Проект охватил 8 часовых поясов и порядка 1000 сотрудников более 100 организаций холдинга. С целью обеспечения непрерывного консультирования пользователей компания МайТэк организовала круглосуточную службу поддержки. Более того, отличительной особенностью проекта стала работа большей части сотрудников через веб-доступ Directum.
Это уже не первый проект такого уровня, – делится исполнительный директор компании МайТэк, Денис Касимов. – Имея отлаженные технологии, грамотную проектную команду и главное – высокомасштабируемую СЭД Directum – мы планируем успешно решить поставленные задачи, предоставив заказчику удобный и эффективный инструмент управления и контроля.
Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.
