Теплоэнерго, Пермь (1С:Документооборот государственного учреждения)

2020

В апреле 2020 года руководством ПКГУП «Теплоэнерго» было принято решение о выборе в качестве автоматизированной системы электронного документооборота программного продукта «1С: Документооборот государственного учреждения 8».

В процессе внедрения выполнены следующие работы:

• обследование бизнес-процессов предприятия для подготовки к внедрению;
• помощь в выборе программного продукта для автоматизации процессов делопроизводства;
• продажа, доставка и установка программного обеспечения;
• обучение пользователей;
• первоначальная настройка программного продукта и загрузка НСИ;
• настройка: виды документов (входящие, внутренние и исходящие и обращения граждан), шаблоны маршрутов, шаблоны документов, автозаполнения бланков документов, структура папок, нумераторы, планирование мероприятий, мероприятия, отсутствие сотрудников, календари, рабочее время, файлы, процессы, почта, форум, обсуждения, штрихкодирование и потоковое сканирование

Результаты внедрения:

• повышение исполнительской дисциплины с помощью мониторинга сроков исполнения задач;
• увеличение оперативности подготовки, согласования и утверждения документов организации;
• исключение рисков возникновения ошибок человеческого фактора при подготовке исходящих документов.
• консультации по дальнейшей настройке и использованию;