Терра Инкогнита (БИТ:Отель 8)

«1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила автоматизацию компании «ТЕРРА ИНКОГНИТА» в Нижнем Новгороде. Внедрение специализированного решения «БИТ:Отель 8» сократило время на оформление брони до 2 минут и обеспечило руководство организации единой базой для управления гостиничным предприятием.

Необходимость автоматизации комментирует директор компании Ирина Сергеевна: «Нам понадобился инструмент для работы с клиентами, отслеживания предоплат и задолженностей, повышения скорости бронирования. У нашей компании заключен договор со всем фондом гостиниц Нижнего Новгорода, поэтому работа с таким количеством площадок в рамках наплыва участников конференции, была бы невозможна без автоматизации».

Оптимальным решением задач клиента стала программа «БИТ:Отель 8». Специалисты БИТ провели внедрение и настройку программного продукта, обучили сотрудников работе в программе.

Результатами автоматизации стали:

• Появление единой базы для отражения учёта всего гостиничного предприятия: бронирования и размещения гостей, эксплуатации номерного фонда, бухгалтерской службы, администрации;
• Сокращение времени на оформление брони – раньше этот процесс занимал 20 минут, сейчас 2 минуты;
• Увеличение скорости обслуживания клиентов, за счет автоматизации всех рабочих процессов;
• Удобное ведение взаиморасчетов с юридическими и физическими лицами;
• Возможность получения аналитических и финансовых отчетов в необходимых разрезах и за любые периоды;
• Автоматическое формирование документов реализации, приходных и расходных кассовых ордеров.

«Мы благодарны специалистам БИТ за проделанную работу по внедрению решения «БИТ:Отель 8» и качественное обучение сотрудников. Без автоматизации мы бы не смогли достичь таких результатов в работе. Благодаря профессионализму специалистов БИТ и решению «БИТ:Отель 8» мы не сомневаемся, что предоставляем своим клиентам сервис на самом высоком уровне», - Ирина Сергеевна, директор компании «ТЕРРА ИНКОГНИТА».