"Тулаавтодор" автоматизирует учёт предприятия

20 февраля 2014 года компания "СофтЭксперт" сообщила о внедрении ПО "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ГУ ТО "Тулаавтодор" и 24 подразделения организации.

Задачи проекта

Учреждение изменило статус и тип хозяйственных взаимоотношений с хозрасчетного на бюджетный. Компания нуждалась в новой информационной системе, которая помогала организовать ведение учета в соответствии с нормами бюджетного законодательства РФ, оперативно формировать регламентированную отчетность.

По рекомендации компании "СофтЭксперт" выбрали программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Ход проекта

Проект реализован в течение 4 месяцев. За это время специалисты компании "СофтЭксперт" выполнили установку и настройку программы, организовали перенос данных из информационных баз филиалов в единую базу новой информационной системы. Для небольших отделений организован распределенный доступ к общей базе, для крупных – терминальный. Всего автоматизировано 50 рабочих мест в центральном управлении и обособленных подразделениях.

Итоги проекта

Новая система обеспечила оперативный и безболезненный перевод учреждения с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Существенно снизилась нагрузка на бухгалтерскую службу организации. Теперь специалисты обособленных подразделений вводят в систему только первичную информацию, а бухгалтерия центрального управления формирует отчетность по ГУ ТО "Тулаавтодор" для предоставления в контролирующие органы. Уменьшено количество бухгалтеров в подразделениях. Штат бухгалтерии учреждения сокращен с 60 до 38 человек. При этом все операции выполняются в четко установленные сроки, без задержек. Выстроена эффективная система управления материальными ресурсами.

С момента объединения ДРСУ все закупки осуществляются центральным офисом. Именно здесь принимаются решения о заключении контрактов на поставку материалов и комплектующих и оплачиваются счета. Филиалы работают уже с конкретными данными. Например, оценив объем остатков материалов по ведомостям, они могут самостоятельно связаться с нужным филиалом и перенаправить ресурсы, оформив документы, подтверждающие факт передачи. В результате объем складских запасов снизился на 22% при тех же объемах выполняемых работ, при этом обеспечено бесперебойное снабжение объектов требуемыми материалами и комплектующими.Иван Ворона, X5 Group: Надежная система риск-менеджмента — стабильность бизнеса в любых условиях 12.6 т

В программе дополнительно создан простой механизм управления загрузкой транспортных средств. В ежедневных отчетах отражается информация о текущей и планируемой загруженности спецмашин. Используя эти данные, руководители филиалов могут грамотно перераспределять ресурсы, отправляя технику к наиболее загруженным участкам, что позволяет избежать простоев в работе.

Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. Новая система позволяет формировать отчеты, которые наглядно демонстрируют, по каким направлениям финансовые лимиты превышены, а где работа ведется в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Юрий Хоменко, главный бухгалтер ГУ ТО "Тулаавтодор", поведал: "Система, созданная на основе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", позволила быстро перейти на новый тип учета, существенно упростила работу сотрудников подразделений. Мы работаем очень оперативно, все отчеты сдаются в четко установленные сроки. Кроме того, новая система стала хорошим источником информации и для руководства ГУ ТО "Тулаавтодор". Первые лица компании в онлайн-режиме могут получать информацию об объемах выполненных работ по всем 24 филиалам, информацию о расходе материалов и использовании спецмашин. Мы довольны результатами проекта и работой сотрудников компании "СофтЭксперт".