Softline помогла «Улан-Удэ Энерго» перевести всех сотрудников на облачную версию Office365

2018

3 сентября 2018 года компания Softline сообщила, что возвратив пользователей с офисного пакета open sourse на привычное решение от Microsoft в его облачной версии, управление информационных технологий «Улан-Удэ Энерго» сократило единовременные затраты на внедрение в пять раз, а также получило возможность использовать Office365 фактически бесплатно в течение одного месяца. Заказчик может применять возможность приостановки действия некритичных с точки зрения бизнеса аккаунтов на срок отпусков сотрудников и на период государственных праздников на 40-45 дней в год на каждую учетную запись.

Выбор решения

Задача обеспечения лицензионной чистоты рабочих мест «Улан-Удэ Энерго» привела заказчика к бесплатным программным продуктам. Очевидный экономический эффект от внедрения - не нужно платить за лицензирование 180 рабочих мест конкретного департамента – не смог компенсировать технические проблемы, связанные с применением этого решения. За несколько месяцев УИТ заказчика получило большое количество обращений от пользователей -сотрудников предприятия - которые жаловались на некорректную работу с файлами, подготовленными в приложениях Microsoft Office. Технические проблемы заметно тормозили работу отдела экономики и финансов «Улан-Удэ Энерго» и препятствовали оперативной подготовке отчетности. Управление информационных технологий вместо работ, связанных с развитием ИТ-составляющей бизнеса, была вынуждена практически полностью сфокусироваться на решении проблем пользователей.

Для поиска решения начальник Управления информационных технологий «Улан-Удэ Энерго» обратился в Softline. Помимо задачи, связанной с поисками альтернатив бесплатному офисному пакету, консультантам Softline было предложено подыскать подходящее решение для объединенных коммуникаций. Заказчик намеревался внедрить единое кроссплатформенное средство общения для руководителей среднего и высшего звена, которое поддерживает аудио- и видеозвонки, текстовые сообщения и обмен файлами, защитить его средствами информационной безопасности и таким образом предотвратить риски, связанные с применением не стандартизированных и незащищенных решений. Пожеланиям заказчика отвечал пакет Office365, который предлагает привычный набор офисных приложений, а также встроенную функциональность объединенных коммуникаций.

Ход проекта

Заказчик тяготел к использованию классического, необлачного ПО. Однако финансовые расчеты показали совокупность выгод, которые можно получить от решения из облака. Старт проекта по возвращению пользователей в привычную среду Microsoft Office при выборе облачного решения обойдется в пять раз дешевле – не нужно сразу выкупать почти несколько сотен лицензий и покупать отдельный сервер для Skype for Business. В распоряжении пользователя всегда будет актуальная версия офисного пакета. В составе Office365 есть Skype for Business, с помощью которого решается задача по организации объединенных коммуникаций. Кроме того, в настройках Office365 есть функциональность, которая позволяет получить больше сервиса за те же деньги: можно приостанавливать действие лицензий конкретных пользователей, скажем, на период отпусков или на время календарных праздников, и затем продлить использование Office365 на соответствующий период. Фактически заказчик получает больше сервиса от Microsoft за те же деньги.

Комментарии

Office 365 решил обе задачи: вернул сотрудникам прежнюю продуктивность и помог создать стандартизированную и защищенную систему объединенных коммуникаций в рамках «Улан-Удэ Энерго». Подписочная модель пользования ПО, которую предложил Softline, действительно помогает сэкономить на старте подобных проектов, а впоследствии получать больше сервиса за те же деньги, чем мы по совету экспертов Softline уже пользуемся. Сергей Дармаев, начальник управления информационных технологий АО «Улан-Удэ Энерго»

Облачное решение Office365 привлекательно тем, что в его составе все ключевые продукты – в том числе Microsoft Exchange, Skype for Business, Microsoft Teams и др. - доступны сразу после покупки и актуальны в каждый момент времени. Не нужно тестировать обновления, думать, как централизованно их установить, привлекать для этого дополнительную экспертизу, ждать поставку серверного оборудования и т.д. Опыт заказчика с бесплатным ПО показал, что зависимость от технологий гораздо выше, чем может показаться, поэтому использование удобного, быстрого и подходящего для решения конкретных задач программного обеспечения – вещь критически важная с точки зрения непрерывности бизнеса. Артем Кацевич, менеджер отдела по работе с крупными корпоративными клиентам

2014

Выбор решения

Компания Softline была выбрана в качестве IT-партнера, так как зарекомендовала себя как надежный поставщик программных продуктов «Лаборатории Касперского» и один из ведущих консультантов в сфере информационной безопасности.

Ход проекта

При внедрении решения в информационную систему компании, насчитывающую 150 рабочих станций, проблем не возникло. В результате реализации проекта была достигнута главная цель – значительно повысился уровень информационной безопасности IT-инфраструктуры «Улан-Удэ Энерго».

Комментарии

«Энергокомпании, которая является системообразующим предприятием города, необходимо было подобрать продукт, защищающий почтовый сервер и локальную сеть от угроз извне и внутри сети. Благодаря наличию статуса Kaspersky Enterprise Partner мы имеем возможность предлагать клиентам решения производителя на максимально выгодных условиях. В короткие сроки была построена оптимальная защита IT-инфраструктуры предприятия, реализовано централизованное управление всем парком машин из единой консоли», – отметил Вячеслав Колбекин, менеджер отдела по работе с крупными корпоративными клиентами компании Softline.

«Перед нами стояла задача организовать защиту файловых и почтовых серверов, а также рабочих станций и мобильных устройств, – рассказал Игорь Демаков, начальник управления ИТ ОАО «Улан-Удэ Энерго». – Мы сделали выбор в пользу решения «Лаборатории Касперского», так как оно отвечает всем нашим требованиям, главные из которых - простота в развертывании защиты и возможность централизованного управления».