Федеральная миграционная служба Иркутской области автоматизирует документооборот и включает в "Дело" свои подразделения
| Заказчики: Управление ФМС по Иркутской области Иркутск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Электронные офисные системы (ЭОС) Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2010/10
|
В Управлении федеральной миграционной службы России по Иркутской области завершен первый этап проекта автоматизации документооборота. Базовым решением выбрана система «ДЕЛО».
Основания
Для регистрации входящих и исходящих документов организации, сканирования документов и перевод их в электронный вид было принято решение о приобретении системы электронного документооборота «ДЕЛО».
Процесс
В ходе реализации проекта Иркутским управлением федеральной миграционной службы России были поставлены следующие задачи:
- Организация централизованной регистрации документов.
- Организация электронного банка некоторой части документов.
- Поиск документов по набору реквизитов или по содержанию электронного документа.
- Автоматизированный контроль над сроками исполнения документов.
- Отказ от ручного заполнения журналов регистрации.
Итог
В результате реализации первого этапа проекта вся входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в системе «ДЕЛО».
Предполагается установка потокового сканера для обеспечения перевода 100% документов поступающих в управление в электронный вид, обеспечение дополнительными рабочими местами управления и его удаленных подразделений, исключая тем самым движение бумажных документов внутри организации, между районными отделениями, при этом повышая оперативность и прозрачность работы с документами.
Проект в стадии продолжения.
