| Заказчики: Уралгипротранс Екатеринбург; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Юнисофт Екатеринбург Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM Дата проекта: 2012/03 — 2012/11
Количество лицензий: 150
|
ОАО «Уралгипротранс» приступает к опытной эксплуатации системы Docsvision. Партнер в проекте внедрения компания "Юнисофт", сообщила пресс-служба компании-разработчика 20 ноября 2012 года.
Работа
Внедрение велось в течение 10 месяцев. За этот период настроены стандартные процессы делопроизводства: обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных документов.
Перед специалистами компании «Юнисофт» стояла задача - создать единое информационное пространство, которое обеспечит эффективное поддержание процессов управления документами, обеспечит доступ к общекорпоративным информационным ресурсам сотрудников компании — около 150 человек.
Надежды
Ожидаемый эффект от внедрения Docsvision — ускорение процессов, связанных с обработкой документов, повышение уровня исполнительской дисциплины, создание единого электронного хранилища документов. Ускорение исполнения стандартных процессов делопроизводства ожидается за счет введения единого стандарта работы с электронными документами.
Итог
С помощью приложений системы Docsvision «Делопроизводство» и «Управление процессами» автоматизированы процессы обработки производственных заданий, совещаний, входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов и распоряжений. Ожидаемый объем проходящих через систему документов — более 10 000 в год. Функционал системы расширен и за счет внедрения специализированных бизнес-приложений: «Управление производственными заданиями» и «Управление совещаниями».
Специалистами «Юнисофт» создано руководство для пользователей, проведено обучение специалистов.
