| Заказчики: Уралэлектрострой Оренбург; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: СофтАкадемия Продукт: Digital Design: Smart Start for DocsVisionНа базе: Docsvision (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2012/12 — 2013/02
Количество лицензий: 100
|
Компания «СофтАкадемия» завершила внедрение продукта Smart Start for Docsvision в ООО «Уралэлектрострой», сообщила пресс-служба интегратора 12 февраля 2013 года.
Задачи
Руководство предприятия поставило цель - повысить исполнительскую дисциплину, придать процессам согласования поручений большую структурированность и четкость. Благодаря внедренной системе электронного документооборота оптимизированы ключевые задачи документооборота организации: согласование договоров, регистрация корреспонденции. За счет маршрутизации документов и контроля своевременного выполнения поручений существенно сокращены временные и трудозатраты на реализацию бизнес-задач.
Решение
В рамках внедрения произведена автоматизация ключевых рабочих процессов организации, оптимизирован процесс согласования договоров, обеспечен контроль исполнения поручений. В проекте использован продукт Smart Start for Docsvision.
Во многом успешное завершение проекта обусловлено большой заинтересованностью руководства компании и его реализации. ИТ-специалисты ООО «Уралэлектрострой» создали рабочую группу, ответственную за внедрение системы, что обеспечило строгий контроль над сроками реализации проекта. Тесная работа с представителями компании-интегратора также позволила специалистам компании ООО «Уралэлектрострой» получить знания, необходимые для поддержания системы после завершения работ.
Итог
К 12 февраля 2013 года в системе работают более 100 сотрудников компании. Работы выполнены в течение полутора месяцев.
