Заказчики: Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) Москва; Государственные и социальные структуры Подрядчики: СКБ Контур Продукт: Контур.ДиадокДата проекта: 2020/03 — 2020/07
|
2020: Переход на электронный документооборот
17 августа 2020 года ГК "СКБ Контур" сообщила о том, что Красноярский референтный центр Россельхознадзора перешел на электронный документооборот. Решение для 1С интегрировала "СКБ Контур" — доверенный оператор ЭДО. Обмениваться электронными документами рефцентр будет в системе Контур.Диадок.
Красноярский референтный центр Россельхознадзора отправляет закрывающие документы по лабораторным и фитосанитарным исследованиям по всей России. Его заказчики — крупные компании с филиалами во многих регионах. Например, ГК «О’КЕЙ», сеть гипермаркетов «Лента», «Торговый Дом Командор». Переход на электронный документооборот (ЭДО) позволил сократить расходы на доставку документов, усилить контроль за их подписанием и гарантировать прозрачность делопроизводства.
В учетную систему рефцентра интегрировали модуль, позволяющий обмениваться электронными документами из 1С. Решение об интеграции было принято с целью оптимизировать расход бюджетных средств.
С модулем системы ЭДО в 1С документы обрабатываются автоматически. Это повышает эффективность сотрудников: они ведут документооборот прямо из учетной системы, не переключаясь между вкладками. Создание нового документа занимает пару секунд, данные автоматически подставляются из одной системы в другую. Такой комплекс преимуществ ЭДО позволяет сотрудникам успевать больше с меньшими трудозатратами, - рассказала Светлана Франк директор Красноярского референтного центра Россельхознадзора. |
Поскольку на момент внедрения модуля 70% контрагентов учреждения уже работали по ЭДО через "Контур", было принято решение запускать электронный документооборот именно через "Диадок". С внедрением модуля для 1С сотрудникам стало доступно массовое подписание документов, а также загрузка и отправка файлов, сформированных не в 1С. Также модуль упростил согласование и дал возможность создавать на основании электронных документов в "Диадоке" документы в 1С, - отметила Лидия Урывская, коммерческий директор направления ЭДО в "Контуре". |