Проект

Федеральное агентство по государственным резервам меняет СЭД

Заказчики: Федеральное агентство по государственным резервам (Росрезерв)

Москва; Государственные и социальные структуры

Продукт: Digital Design: Приоритет Система документационного управления
На базе: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/10 — 2016/12
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8152
системы - 806
вендоры - 388
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 185
проекты - 1335
системы - 203
вендоры - 129

8 ноября 2016 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о победе в открытом конкурсе на сопровождение и развитие функциональности системы электронного документооборота Федерального агентства по государственным резервам (Росрезерва).

Задачи проекта

Подрядчику предстоит заменить СЭД заказчика Documentum на систему документационного управления (СДУ) «Приоритет». Согласно планам заказчика, система обеспечит комплексную автоматизацию работы с документами ответственных сотрудников и руководства Росрезерва.

Цель проекта - обеспечить юридически значимый документооборот в СЭД и повысить удобство ее использования. Система должна соответствовать современному технологическому уровню, требованиям нормативно-правовых актов, в частности ФЗ № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г., ФЗ № 63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г., ФЗ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г., ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и другие.

Офис Федерального агентства по государственным резервам, (2014)


Посредством СЭД предстоит автоматизировать процессы регистрации, расписания резолюций и исполнения документов, документооборота между структурными подразделениями Росрезерва, формирование отчетности и архивное хранение документации. Система обеспечит контроль исполнительской дисциплины, централизованное управление нормативно-справочной информацией.Метавселенная ВДНХ 3.4 т

СДУ «Приоритет» будет интегрирована с системой межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти для обмена документами в формате МЭДО 2.7. Будет обеспечено ее взаимодействие с системой «Обращения граждан» Управления делами Президента РФ по работе с обращениями граждан и организаций. Кроме того, СДУ «Приоритет» предстоит интегрировать с ведомственной электронной почтой и официальным сайтом Росрезерва для оперативной обработки обращений граждан.

Для специалистов Росрезерва будет реализовано специальное рабочее место «АРМ пользователя» (desktop-клиент), визуальный интерфейс которого обеспечит удобство работы сотрудников с системой. Работы планируется завершить до конца 2016 года.