Фудпродукт (ABM Retail)

В апреле 2017 года компания ABM Cloud завершила проект по внедрению облачного решения ABM Retail в компании «Фудпродукт».

Предпосылки проекта

Предыдущая учетная система не позволяла управлять движениями денежных средств торговой точки и взаиморасчетами с поставщиками. Это влекло за собой необходимость работы пользователей как в учетной системе, так и в Excel. При ручном сопоставление данных и обработке первичных документов возникал человеческий фактор. Как результат – ряд ошибок и сложностей их исправления. Все это стало причиной поиска альтернативных вариантов.

Ключевыми факторами для принятия решения в пользу ABM Retail стали: оптимальный бюджет (за счет облачности решения), полный аутсорс системы (железо, софт, поддержка), постоянное развитие системы, наличие необходимого функционала.

Цели и задачи проекта

Требовалась единая система для ведения товарного учета и формирования отчетности.

Основные задачи проекта:

• модернизировать систему управления товарами и продажами;
• оптимизировать и автоматизировать процессы предприятия, которые ранее требовали ручного управления;
• повысить продажи и снизить операционные издержки;
• получить возможность построения отчетности.

Ход проекта

На протяжении двух недель был предоставлен доступ к учетной системе ABM Retail. Параллельно проходило обучение и подготовка персонала к запуску. На этапе внедрения в систему ABM Retail были внесены небольшие доработки к имеющемуся функционалу. В ABM Cloud также отметили легкую интеграцию с внешними системами (1С Бухгалтерия, программы управления кассами, Клиент-Банк). По итогам проекта сопровождение осуществляется службой технической поддержки компании ABM Retail, которая предоставляет технические и методологические консультации.

Особенностью проекта стала технология удаленного запуска и обучения. Система ABM Retail была установлена в бэк-офисе в режиме «тонкий клиент».

Итоги проекта

Достигнуты цели проекта – внедрена система, позволяющая оперативно и прозрачно получать аналитическую информацию. Предоставлена возможность управления движениями денежных средств и взаиморасчетами с поставщиком.

Для удобного и целевого использования функционала системы ABM Retail были внедрены дополнительные процессы:

• Управление поставками. Настроен график поставок, позволяющий планировать и контролировать формирование заявок и поставок.
• Управление ценообразованием. Автоматизирован процесс формирования розничной цены, управление акционной цены.

Были реализованы доработки:

• Интеграция с клиент-банком, позволяющая легко выгружать платежные поручения со всеми требуемыми данными.
• Был доработан отчет, позволяющий управлять денежными средствами в разрезе статей денежных средств.

Как отметил Заказчик, по итогам внедрения системы ABM Retail – обеспечены своевременные поставки, повышена оборачиваемость запасов, улучшена производительность и качество труда персонала.