Нижнетагильская школа №100 внедряет «Р7-Офис»

2020: Внедрение «Р7-Офис»

Нижнетагильская школа №100 открыла двери для учеников 2 сентября 2019 года, и уже в ноябре того же года был получила первый пакет лицензий «Р7-Офис». С тех пор система все глубже и глубже интегрируется в информационные процессы учреждения. Материал о проекте внедрения «Р7-Офиса» в школе №100 попал в распоряжение TAdviser 23 ноября 2020 года.

Как рассказал Александр Клепалов, школьный инженер-электроник, возможности платформы «Р7-Офис» помогают безболезненно пережить второй за текущий год период удаленной работы. С помощью «Р7» удалось организовать удаленную совместную работу преподавателей в единой информационной системе школы, а также облегчить жизнь ученикам, организовав обмен файлами в рамках учебного процесса.

Вопрос формирования единой системы для совместной работы над документами в масштабе школы встал буквально с момента ее открытия. Мы рассматривали самые разные варианты, в том числе и решения от Microsoft – образовательным учреждениям офисные продукты продаются с большой скидкой. Однако если принять во внимание, что у нас 513 рабочих мест, сумма все равно получается значительной для школьного бюджета. Кроме того, тренд перехода на использование отечественного ПО очевиден, и на самом деле приобрести ПО зарубежной разработки, если есть отечественный аналог, уже нетривиальная задача. И даже если его можно использовать в образовании, кто поручится, что завтра или послезавтра не возникнет жесткое требование к использованию только отечественного ПО? В общем, решили, что внедрять ПО российской разработки стоит уже сейчас, - пояснил выбор продукта Александр Клепалов.

Изначально заказчик ставил перед собой задачу получить функциональный аналог Google Docs, с которым преподаватели и ученики могли бы, во-первых, работать с документами онлайн, во-вторых — делать это совместно, в составе рабочей группы. При этом ПО должно было быть отечественным.

Просмотрели список отечественного ПО, и кроме одного клона LibreOffice, ничего серьезного? кроме «Р7-Офис»? не обнаружил. Попробовали — и наши ожидания в целом оправдались. Было решено вплотную заняться внедрением именно этой платформы. Как показывает опыт жизни в условиях эпидемии коронавируса — не зря, - продолжил Александр Клепалов.

Школе № 100 города Нижний Тагил пришлось принимать во внимание сам парк устройств, на которых будет работать офисная система. В основном это ноутбуки, и далеко не самых мощных конфигураций — базирующиеся на Intel Celeron, AMD E2 и других не самых мощных процессорах.

Стационарные компьютеры — их 168 — работают под управлением Linux, и на них с «Р7» всё замечательно. Основная часть парка ПК — ноутбуки под Windows 10, и достаточно слабые. Я лично проводил эксперимент — параллельно запустил на одинаковых ПК Alt Linux «Образование» и Windows 10, открыл на них в «Р7-Офис» несколько одинаковых таблиц, и обнаружил, что машина на Linux потребляет заметно меньше процессорного времени и оперативной памяти, и отзывчивость системы в челом очевидно лучше. Естественно, мне хочется унифицировать базовую платформу в пользу Linux — так упрощается администрирование, а кроме того, эта платформа более бережно относится к ресурсам ПК. А значит, решение, которое мы выбрали бы для внедрения, должно быть кросс-платформенным, чего Microsoft предложить не может, - добавил представитель школы.

В школе всего 513 рабочих мест на ПК (включая компьютерные классы), и ей бесплатно были предоставлены, соответственно, 513 лицензий «Р7-Офис» от производителя — АО НКТ. По состоянию на ноябрь 2020 года «Р7-Офис» установлен на порядка 350 рабочих мест, и в ближайшем будущем планируется завершить развертывание системы. Преподаватели школы уже активно пользуются системой, в том числе и посредством браузера, через корпоративный портал.

В той или иной степени нами востребован практически весь функционал, который платформа предлагает. В некоторых случаях полученные возможности стали для нас выходом из сложных ситуаций. Взять, к примеру, вопрос обмена файлами между учителями и школьниками. В прошлый, весенний период удаленной работы мы столкнулись с проблемами. Дело в том, что система «Сетевой Город» — сервис электронного дневника, который используется в том числе и как средство удаленной работы и обмена файлами в нашем регионе — в связи с многократно возросшей нагрузкой ограничил объем документа во вложении до 200 Кб. Это неудобно, далеко не все документы в лимит укладываются. Поэтому на этот раз мы планируем использовать для обмена документами между учителями и учениками развернутую у нас на школьном сервере платформу «Р7-Офис». Ученики 10-11 классов уже обеспечены учетными записями для работы с системой. Надеюсь, мощности сервера и пропускной способности нашего канала окажется достаточно, чтобы потянуть еще и средние (5-9), а также младшие классы. Всего в нашей школе учится 1466 детей, из них примерно 690 — это начальная школа, так что задача непростая. Плюс, на «Р7» мы переводим всю работу с отчетностью, которая раньше велась через Google Docs, - поделился Александр Клепалов.

Тем не менее, на компьютерах, с которыми работают учащиеся, особенно старших классов, пока основной системой является LibreOffice — по причине того, что все ЕГЭ и ОГЭ по информатике проходят либо с использованием Microsoft Office, либо с использованием LibreOffice. То же самое касается разнообразных олимпиад и конкурсов.

Если говорить о других функциональных аспектах — нам особенно пришлась по вкусу система управления проектами и платформа для общения. Но активное внедрение этих модулей несколько тормозится необходимостью какого-то базового обучения и привыкания, - уточнил представитель Школы № 100 города Нижний Тагил. - Конечно, не обошлось без проблем, в том числе технического характера. В частности, серверная часть платформы регулярно «падала» после каждого обновления операционной системы (используется Alt Linux), а однажды новая версия SQL-сервера, что входит в дистрибутив, заняла порты, необходимые «Р7». Но так или иначе эти вопросы удалось благополучно решить. Однако пока не получается подключить XMPP (Jabber) - клиент к внутреннему мессенджеру «Р7-Офис», хотя, если я правильно понял, такая возможность теоретически существует.

В Школе № 100 рассчитывают до конца 2020 года завершить процесс перевода пользователей на «Р7-Офис» с использованием всех возможностей, которые платформа предлагает.