ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (EME.WMS)

Одним из основных требований было постоянное отслеживание состояния каждого документа – когда он находится на складе, выдан клиенту или на обработку и идентифицировать каждый документ при возврате на хранение. В том числе, возврат документов происходит в те же единицы хранения (архивные короба) из которых они были выданы.

Все единицы хранения штрихкодированы и операции по приемке, подбору, выдаче производятся с ТСД и сканерами штриходов. В зависимости от удобства на каждой операции используется свое оборудование. Так, при первичном приходе документов может потребоваться заполнение существенного объема данных, поэтому такая работа проводится со сканером штрихкода за рабочей станцией. А прием представителем уже обработанного архива у клиента осуществляется с ТСД. Представитель просто сканирует штрихкод единиц учета и сверяет данные на экране.

Так же для этого проекта создан модуль для водителей, принимающих и выдающих документы на территории клиента. Все действия осуществляются с ТСД. Для проекта выбраны ТСД на ОС андроид с сим-картами, позволяющие устанавливать связь с сервером EME.WMS в режиме он-лайн. За счет этого упрощается процесс приемки и выдачи и повышается надежность при передаче документов.

Так как компания «Элар» оказывает услуги по ответственному хранению архивов, то в EME.WMS настроено ведение биллинга операций. В систему внесены все выполняемые на складе операции, которые тарифицируются для клиентов. В том числе, EME.WMS рассчитывает количество и стоимость поездок к клиенту для выдачи или приема документов, доставку клиенту расходных материалов (в первую очередь архивных коробов для хранения, папок, скотча и др.), стоимость хранения (с учетом выданных клиенту документов), складскую обработку и т.д. Для каждого клиента создается отчет с описанием выполненных операций и итоговой стоимостью за период.

В проекте предусмотрена интеграция с web-порталом, служащим для работы клиентов со своими архивами. Все заявки и запросы на обработку документов будут формироваться клиентом на портале и передаваться в EME.WMS. Так же на портале будет полная информация о единицах учета (находится на складе или выдана клиенту, ожидает отправки, выдана на архивную обработку или сканирование и т.д.). Это позволит клиенту в любой момент понять где находится нужный документ и сформировать нужный запрос в несколько кликов.

EME.WMS Проф Сентябрь 2016 - Февраль 2017

Крупнейшее в Европе специализированное предприятие по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений. Внедрено специализированное решение для складов архивов, осуществлена работа по схеме документ-папка-коробка. Технология сохранения конфидициальных данных.