Заказчики: Экосистемз (Ecosystems) Подрядчики: Лексема (ранее ЭкоСофт) Продукт: Лексема (Lexema)Дата проекта: 2009/01 — 2011/07
|
2011
В ООО «Экосистемз» запущена в эксплуатацию ERP-система и модуль по оперативному управлению АГЗС на платформе Lexema. 40 АГЗС ведут оперативный учет в Lexema.
Функциональный состав проекта:
- Рабочее место оператора АЗС
- Централизованное управление АЗС. Построение консолидированной отчетности
- Учет договоров
- Управление автотранспортом
- Управление персоналом
- Бюджет движения денежных средств
- Электронный документооборот
Возможности АРМ оператора АЗС:
- Работа в одной программе с колонками разного типа (ADAST, TIM, УНСГ)
- Продажа по разным видам оплаты: наличный расчет, наличный расчет со скидкой, безналичный расчет, тех.слив, талоны, ЛЗВ (лимитно-заборная ведомость). Мониторинг продаж по АГЗС
- Работа программы с кассовыми аппаратами разного типа (Штрих, Штрих-Комбо). Продажа, инкассация, внесение, выдача денег, мониторинг движения денег по кассе.
- Возможность работы нескольких касс (разделение по кассам на основании типа платежа и товара, склада)
- Мониторинг уровня топлива уровнемерами разного типа. Подсчет поступившего топлива. Формирование Акта слива.
- Продажа прочего товара (магазин). Поддержка нескольких складов. Документы движения прочего товара (перемещение, инвентаризация)
- Отчеты о работе АГЗС (сменные, суточные, товарные).
- Гибкая система скидок (5 видов скидок). Скидки для группы карт.
- Учет оборудования.
- Создание отдельного прайс-листа для наличного и безналичного расчета.
- Мониторинг и управление состоянием связи. Создание расписания работы.
- Проверка актуальности информации по топливной карте. Обновление при разногласиях.
- Статистика в реальном времени продаж по смене, за сутки.
- Система аутентификации пользователя (каждый кассир работает под своей учетной записью)
Данные с АЗС реплицировались в центральную базу данных. В центре разработана консолидированная отчетность по работе АЗС. В базе настроен функционал по централизованному управлению ценообразованием, данные автоматически реплицируются на каждую АЗС.TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация ритейла»: 280 разработчиков и поставщиков услуг
Возможности центра управления АЗС:
- Создание, изменение подразделений. Разбиение их на регионы.
- Управление персоналом (личная карточка)
- Сбор всех данных с АГЗС в одной базе. Создание системы хранения истории.
- Создание прайс-листов для АГЗС.
- Создание скидок по дисконтным картам. Создание карты и группы карт.
- Учет договоров.
- Создание, изменение, удаление договоров
- Создание, изменение топливной карты на основании договора (договор на реализацию по пластиковым картам)
- Выпуск топливной карты. Создание карточной системы (кодирование чипа, шифрование данных на нем).
- Подсчет остатка денежных средств на договоре. Создание документов поступления средств на договор (импортируются из файла 1С), корректировка остатка средств, отчет о движении денежных средств по договору.
- Автоматизированная работа с договором (блокировка, отложенная блокировка, разблокировка, закрытие, продление). Условия задает пользователь индивидуально для каждого договора.
- Отчетная система автообработки договоров.
- Мониторинг реализации топлива по топливным карам в любых разрезах (группировку задает сам пользователь). Отчеты.
- Рассылка клиентам отчетов о реализации товара по их договорам.
- Рассылка на почту клиентам информации о договоре (Блокировка, отложенная блокировка, разблокировка, продление, закрытие, поступление средств, достижение заданного остатка средств). Настройка содержания сообщения.
- Вывод остатка средств по всем договорам на печать или в специальный файл для отображения на сайте.
- Выгрузка продаж по договорам. Экспорт данных для ведения бухгалтерского учета в 1С.
- Рассылка почтовых сообщений по клиентам (всем, некоторые, активным за какой-то период).
- Выгрузка данных на основании сконструированного запроса.
- Мониторинг актуальности данных по каждой АГЗС и каждой таблице.
- Вывод остатка топлива по каждой АГЗС, резервуару.
- Вывод сменных, суточных, товарных отчетов по каждой АГЗС.
- Детализация продаж по всем АГЗС (в одной таблице продажи по ТРК и магазину).
- План продаж по АГЗС
- Мониторинг состояния оборудования на всех АГЗС.
- АРМ для генерального директора
- Общая информация продаж по АГЗС
- Поступлению топлива на АГЗС (Актам слива)
- Продажи по АГЗС по типам платежа
- Детализация продаж
- Реализации по топливным картам.
- Реализации по дисконтным картам.
- Поступление денежных средств
- Сводка по АГЗС
- Остатки топлива на АГЗС