Проект

Экосистемз (Ecosystems) (Лексема (Lexema))

Заказчики: Экосистемз (Ecosystems)

Уфа; Торговля

Продукт: Лексема (Lexema)

Дата проекта: 2009/01 — 2011/07
Технология: ERP
подрядчики - 1042
проекты - 10624
системы - 726
вендоры - 304

2011

В ООО «Экосистемз» запущена в эксплуатацию ERP-система и модуль по оперативному управлению АГЗС на платформе Lexema. 40 АГЗС ведут оперативный учет в Lexema.

Функциональный состав проекта:

  • Рабочее место оператора АЗС
  • Централизованное управление АЗС. Построение консолидированной отчетности
  • Учет договоров
  • Управление автотранспортом
  • Управление персоналом
  • Бюджет движения денежных средств
  • Электронный документооборот

Возможности АРМ оператора АЗС:

  • Работа в одной программе с колонками разного типа (ADAST, TIM, УНСГ)
  • Продажа по разным видам оплаты: наличный расчет, наличный расчет со скидкой, безналичный расчет, тех.слив, талоны, ЛЗВ (лимитно-заборная ведомость). Мониторинг продаж по АГЗС
  • Работа программы с кассовыми аппаратами разного типа (Штрих, Штрих-Комбо). Продажа, инкассация, внесение, выдача денег, мониторинг движения денег по кассе.
  • Возможность работы нескольких касс (разделение по кассам на основании типа платежа и товара, склада)
  • Мониторинг уровня топлива уровнемерами разного типа. Подсчет поступившего топлива. Формирование Акта слива.
  • Продажа прочего товара (магазин). Поддержка нескольких складов. Документы движения прочего товара (перемещение, инвентаризация)
  • Отчеты о работе АГЗС (сменные, суточные, товарные).
  • Гибкая система скидок (5 видов скидок). Скидки для группы карт.
  • Учет оборудования.
  • Создание отдельного прайс-листа для наличного и безналичного расчета.
  • Мониторинг и управление состоянием связи. Создание расписания работы.
  • Проверка актуальности информации по топливной карте. Обновление при разногласиях.
  • Статистика в реальном времени продаж по смене, за сутки.
  • Система аутентификации пользователя (каждый кассир работает под своей учетной записью)

Данные с АЗС реплицировались в центральную базу данных. В центре разработана консолидированная отчетность по работе АЗС. В базе настроен функционал по централизованному управлению ценообразованием, данные автоматически реплицируются на каждую АЗС.TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация ритейла»: 280 разработчиков и поставщиков услуг 13.8 т

Возможности центра управления АЗС:

  • Создание, изменение подразделений. Разбиение их на регионы.
  • Управление персоналом (личная карточка)
  • Сбор всех данных с АГЗС в одной базе. Создание системы хранения истории.
  • Создание прайс-листов для АГЗС.
  • Создание скидок по дисконтным картам. Создание карты и группы карт.
  • Учет договоров.
    • Создание, изменение, удаление договоров
    • Создание, изменение топливной карты на основании договора (договор на реализацию по пластиковым картам)
    • Выпуск топливной карты. Создание карточной системы (кодирование чипа, шифрование данных на нем).
    • Подсчет остатка денежных средств на договоре. Создание документов поступления средств на договор (импортируются из файла ), корректировка остатка средств, отчет о движении денежных средств по договору.
    • Автоматизированная работа с договором (блокировка, отложенная блокировка, разблокировка, закрытие, продление). Условия задает пользователь индивидуально для каждого договора.
    • Отчетная система автообработки договоров.
    • Мониторинг реализации топлива по топливным карам в любых разрезах (группировку задает сам пользователь). Отчеты.
    • Рассылка клиентам отчетов о реализации товара по их договорам.
    • Рассылка на почту клиентам информации о договоре (Блокировка, отложенная блокировка, разблокировка, продление, закрытие, поступление средств, достижение заданного остатка средств). Настройка содержания сообщения.
    • Вывод остатка средств по всем договорам на печать или в специальный файл для отображения на сайте.
    • Выгрузка продаж по договорам. Экспорт данных для ведения бухгалтерского учета в 1С.

  • Рассылка почтовых сообщений по клиентам (всем, некоторые, активным за какой-то период).
  • Выгрузка данных на основании сконструированного запроса.
  • Мониторинг актуальности данных по каждой АГЗС и каждой таблице.
  • Вывод остатка топлива по каждой АГЗС, резервуару.
  • Вывод сменных, суточных, товарных отчетов по каждой АГЗС.
  • Детализация продаж по всем АГЗС (в одной таблице продажи по ТРК и магазину).
  • План продаж по АГЗС
  • Мониторинг состояния оборудования на всех АГЗС.
  • АРМ для генерального директора

    • Общая информация продаж по АГЗС
    • Поступлению топлива на АГЗС (Актам слива)
    • Продажи по АГЗС по типам платежа
    • Детализация продаж
    • Реализации по топливным картам.
    • Реализации по дисконтным картам.
    • Поступление денежных средств
    • Сводка по АГЗС
    • Остатки топлива на АГЗС