Начал функционировать Электронный архив администрации города Сочи

В связи с началом олимпийского строительства в Сочи значительно возросло количество обращений граждан в государственные органы с целью урегулирования земельных вопросов. Для обеспечения эффективного взаимодействия с населением, администрация города совместно с корпорацией ЭЛАР реализует проект по созданию, наполнению и использованию электронного архива правоустанавливающих земельных документов.

В 2009 году корпорация выиграла аукцион на выполнение работ по созданию информационной системы «Электронный архив администрации города Сочи». В рамках проекта было поставлено серверное оборудование, рабочие станции и планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан А3-Ц. Для хранения, доступа и управления электронными документами установлено специализированное программное обеспечение ЭЛАР САПЕРИОН. Силами специалистов корпорации переведена в электронный вид наиболее востребованная часть архивного фонда заказчика.

В настоящее время у работников архивного отдела администрации Сочи есть возможность самостоятельно наполнять электронный архив с помощью модуля текущего ввода документов. После завершения работ в ноябре 2010 года, повседневная деятельность сотрудников архива, процессы хранения, комплектования, учета и использования информации в администрации Сочи будут полностью автоматизированы. Электронный архив даст возможность значительно более оперативно выполнять запросы граждан и организаций, при этом полностью обеспечивая защиту персональных данных.

Кроме того, в ближайшее время в Сочи планируется создать единую информационную систему, которая помимо «Электронного архива» объединит многофункциональный центр «Единое окно» и «Электронное правительство» г. Сочи.