"ЮГРА-Лизинг" завершила внедрение ERP на платформе Microsoft Dynamics AX

18 февраля 2014 года интегратор TOPS Consulting сообщил о проекте автоматизации факторинговой деятельности в компании «ЮГРА-Лизинг» внедрением решения на платформе Microsoft Dynamics AX.

Задачи проекта

Рост объемов факторинговых сделок, высокие требования к качеству и скорости обслуживания клиентов, бизнес-критичность получения удобной оперативной отчетности – ключевые факторы, повлиявшие на решение об автоматизации компании «ЮГРА-Лизинг». До начала проекта, в учете факторинга использовался Microsoft Excel.

Андрей Кондрашов, генеральный директор «ЮГРА-Лизинг», отметил: «В определённый момент используемые программные средства стали «сковывать» развитие компании. Информация по сделкам хранилась разрозненно, и с ростом объемов бизнеса стало сложно управлять как конкретной сделкой, так и деятельностью направления в целом. Процесс стал чрезмерно трудозатратным, а отслеживать платежный календарь стало практически невозможно. Эти трудности приводили к удорожанию обслуживания сделок и снижению маржинальности. Стало понятно, что нам требуется новый инструмент, способный стать драйвером направления».

Основой для создания универсального настраиваемого решения по факторингу выбрали платформу Microsoft Dynamics AX, уже используемую в компании для управления лизинговой деятельностью. Важным критерием выбора стало использование общего информационного пространства в качестве единой точки ввода для всех критичных для бизнеса данных.

Итог проекта

Внедренный функционал помог «ЮГРА-Лизинг» увеличить объемы финансирования по факторингу в 2013 году в семь раз по сравнению с предыдущим годом, организовать прозрачный оборот первичной документации, автоматизировать бизнес-процессы согласования сделки на всех уровнях, от поступления заявки до ее закрытия, и уменьшить трудозатраты, связанные с процедурой верификации, финансирования и формирования отчетности.

«Решение позволило наладить контроль движения денежных средств, оперативно пересчитывать комиссии и платежи в случае корректировки накладных и счетов-фактур, а также рассчитывать пени и штрафы при просрочке платежей, управлять дебиторской задолженностью и планировать поступление финансовых потоков. Благодаря системе стало проще отслеживать как добросовестных клиентов и дебиторов, так и наоборот. А на основе формируемой отчётности мы получили возможность принимать оперативные решения по увеличению или уменьшению лимитов по договорам с клиентами и дебиторами, либо отказу от работы с ними. Также учёт первичной документации по сделкам стал прозрачен и нагляден, так как ведётся в привязке к конкретным договорам-уступкам», – подчеркнула Светлана Пушникова, финансовый директор компании «ЮГРА-Лизинг».

«Благодаря постоянному диалогу с командой внедрения и экспертами «ЮГРА-Лизинг», мы смогли быстро и качественно проработать все этапы проекта. Одной из особенностей была интеграция бизнес-процессов факторинга с текущим функционалом по лизингу для использования Microsoft Dynamics AX по принципу «единого окна» для ввода всех бизнес-данных. Внедрённое решение учитывает все специфичные требования и особенности бизнеса заказчика, что позволяет оперативно управлять сделками и показателями их эффективности и обеспечивает их прозрачность», – поведал Алексей Курочкин, директор департамента Microsoft Dynamics AX компании TOPS Consulting.