ЮТУ Росграница (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Постоянная работа ЮТУ Росграницы с большим количеством корреспонденции требует в оперативном режиме регистрировать документы, реализовывать поручения и контролировать их выполнение. Также важен быстрый поиск документов в архивах, что крайне затруднительно без СЭДО. Центральный офис (г.Москва) уже использовал СЭДО Docsvision (версия 4.1.), поэтому ЮТУ Росграницы также приняло решение в пользоу Docsvision. ООО "Инернет-Фрегат" был выбран в качестве Исполнителя на проект благодаря предложению конкурентной цены и большому опыту работы в Госсекторе.

Система обеспечивает возможности по организации хранения и доступа к документам:

• Хранение регистрационной карточки документа и файлов документов, ассоциированных с карточкой;
• Настройка иерархической структуры хранения документов (папок);
• Разграничение прав доступа на уровне иерархии хранения документов и к отдельному документу, в том числе:

полный контроль над документом; право читать документ, но не редактировать его; право доступа к карточке, но не к содержимому документа; полное отсутствие прав доступа к документу.

• Электронная подпись и шифрование документов с использованием сертифицированных средств криптозащиты;
• Интеграция со средствами сканирования и распознавания бумажных документов;
• Создание карточек документов и документов на основе шаблонов;
• Создание новых пользовательских видов карточек документов без программирования;
• Формирование для каждого вида карточек документов произвольного набора атрибутов в т.ч. связанных со справочниками системы и обязательными к заполнению;
• Автоматическая синхронизация атрибутов карточек со свойствами файлов Microsoft Office;
• Категоризация документов — отнесение через атрибуты к одной или нескольким категориям из настраиваемого списка;
• Установление ссылочных связей между документами, в том числе двусторонних и семантически окрашенных;
• Регистрация документов «на основании» существующих с автоматическим формированием ссылочной связи;
• Возможность on-line/off-line блокировки, сheck-in/сheck-out контроль для файлов документов;
• Автоматическое и ручное управление версиями документов;
• Возможность доступа к файлам документов, хранимых в системе документооборота, через виртуальную файловую систему по протоколам FTP и WebDAV с учетом разграничения прав доступа, установленных в системе документооборота;
• Возможность поддержки межфайловых ссылок, содержащихся внутри файлов документов Microsoft Office, при открытии файлов из системы документооборота.