Blank (Блэнк) (Red Lab: Timetta Облачное решение для проектно-ориентированного бизнеса)

2018: Timetta для поддержки финансового планирования

Руководство Blank Architects искало систему для управления бюджетом проекта. Для финансового планирования и сбора данных учёта рабочего времени компания использовала Excel. По мере роста компании руководство столкнулось с тем, что подготовка отчетов по бюджету становится все более длительной и дорогой задачей. На подготовку месячного отчета 3 человека могли потратить 3 дня работы. При загрузке в 25–30 проектов на подготовку к совету по бюджету у сотрудника могло уйти 10 рабочих дней.

Timetta была внедрена для поддержки финансового планирования. Первый заметный эффект от внедрения компания ощутила во время пандемии, когда большинство сотрудников было переведено на удаленную работу. При таком режиме собирать данные и готовить финансовую отчётность иначе как в Timetta было трудно.

Использование Timetta упростило сбор данных для отчётов, так как практически все сотрудники регулярно заполняют таймшиты с указанием, сколько времени они тратят на свои задачи. Это позволяет оценить уровень загрузки сотрудника, степень его вовлеченности в проекты компании. На основе данных из таймшитов Timetta формирует отчёты по себестоимости проектов. В результате руководство не только видит, чем занимаются сотрудники, но и понимает, во сколько компании обходятся его труд и простои. Система ускорила подготовку отчётности, помогла сократить ошибки при оценке бюджетов.