Conteq внедрила модуль планирования и контроля проектов на базе Microsoft Project Server 2019 для «НТЦ «Эталон»

2022: Внедрение модуля планирования и контроля проектов на базе Microsoft Project Server 2019

Компания Conteq 13 мая 2022 года сообщила о завершении проекта по разработке и внедрению модуля планирования и контроля проектов на базе Microsoft Project Server 2019 для «НТЦ «Эталон». Созданная система предоставляет возможность осуществлять оперативное планирование и согласование календарных графиков для проектов компании.

Система комплексного контроля строительства была развернута в облаке и использует информационные модели компании. Система позволяет осуществлять контроль сроков и объемов работ, охраны труда и соблюдения техники безопасности, а также помогает в подготовке и рассылке отчетности в режиме онлайн.

В рамках интеграции системы комплексного контроля строительства и Microsoft Project Server для каждого инвестиционно-строительного проекта создаются два взаимосвязанных проекта в каждой из взаимодействующих систем. Проект, ведущийся средствами Microsoft Project Server, обеспечивает календарное планирование и отслеживание сроков выполняемых строительно-монтажных работ, за счёт шаблонирования и классификации задач в графике. А проект, ведущийся средствами в системе комплексного контроля строительства, обеспечивает фиксацию состояния работ на объекте в разрезе физических объёмов.

Участники реализации инвестиционно-строительного проекта получают наглядную картину состояния дел на объекте. Работа по проектам идет оперативно и слаженно: автоматизирован запуск сервисов с обеих сторон (Project Server и СККС) через заданные интервалы времени, налажено оперативное поступление объективных данных о выполнении работ в разрезе физических объемов, а также обеспечено получение максимально полной и достоверной информации о состоянии строительных работ на объекте в реальном масштабе времени.

В результате было реализовано решение, учитывающее сложившуюся у Заказчика процедуру согласования и корректировки объёмов и расценок работ. В рамках этой процедуры всем её участникам назначаются определенные роли с соответствующими правами доступа к отображаемой на формах информации. Кроме того, набор доступных пользователю операций зависит от текущей стадии процедуры. Реализованная ролевая модель учитывается также при формировании отчётных документов по объемам и расценкам (КС-2, КС-6а и Накопительной ведомости).

Внедрение СККС позволило реализовать обмен данными по объемам работ между проектом в Project Server и внешней системой в режиме реального времени. Теперь инженер технического надзора может вносить данные по плановым и фактическим объемам работ непосредственно на строительной площадке, с планшета, на котором отображена интерактивная 3D-модель объекта. Эта особенность позволит значительно ускорить процесс согласования и приемки работ, что в свою очередь обеспечит компании повышение эффективности работы сотрудников, точное соблюдение сроков по проектам и, соответственно, сокращение дополнительных издержек – сказал Алексей Гультяев, руководитель проектов департамента Project.

Результат внедрения мы оцениваем положительно, сотрудники компании Conteq проявили настоящий профессионализм в процессе сотрудничества с нами – отметил Алексей Онищук, начальник отдела разработки информационных систем, АО «ГК «Эталон».

2013

В качестве партнёра по внедрению, компания "ЛенСпецСМУ" выбрала системного интегратора Conteq, имеющего широкий отраслевой проектный опыт, в том числе и в строительной сфере, и обладающего всеми необходимыми компетенциями компании Microsoft.

Цели и задачи проекта

Создаваемая система управления проектами была предназначена для решения следующих информационных задач:

• создание единой информационной среды для ведения календарно-ресурсного планирования и оперативного контроля выполнения проектов в компании;
• планирование проектов в соответствии с внутренними стандартами компании с использованием единого классификатора видов работ и статей бюджета;
• загрузка информации о фактическом исполнении бюджета проекта из смежных информационных систем;
• обеспечение информационного взаимодействия сотрудников в процессе проектной деятельности;
• построение отчётов о движении денежных средств по проекту или его части, сравнение плановых и фактических показателей ДДС;
• обеспечение формирования отчётов в различных разрезах.

Решение

В июне 2012 года системный интегратор Conteq начал работы по внедрению системы управления проектами на базе Microsoft Project Server. Перед специалистами Conteq была поставлена задача создать комплексное решение по управлению портфелем строительных проектов, с поддержкой сложной иерархии взаимосвязей календарно-сетевых графиков, ресурсного планирования и учёта проектной документации.

Результат

Консультанты по внедрению Conteq разработали наиболее подходящий сценарий управления жизненным циклом проекта, обеспечивающий эффективное планирование проекта, с учётом специфики управления проектами в компании. Внедренное решение позволило повысить прозрачность управления проектами внутри компании и снизить временные затраты на подготовку отчётности.