"Волма": проект внедрения SAP Business All-in-One в ИТ-окружение корпорации завершён

Специалисты компании Softline, «золотого» партнера SAP СНГ, начинают проект внедрения решения SAP Business All-in-One в волгоградской компании «Волма». Построение новой корпоративной информационной системы будет выполнено в несколько этапов и обеспечит компании эффективное использование ресурсов, оптимизацию затрат и прозрачность бизнеса для руководства и акционеров.

Корпорация «Волма» является одним из лидеров в России и СНГ по производству и поставкам отделочных материалов на основе гипса и цемента, таких как сухие строительные смеси, гипсокартон, пазогребневая плита. «Волма» владеет 4 заводами и 3 добывающими предприятиями. Дилерская сеть компании насчитывает более 140 партнеров в 57 регионах России и ближнего зарубежья. Управляющая компания расположена в городе Волгоград.

В связи с ростом бизнеса и с целью усиления текущих позиций на рынке, руководство компании «Волма» пришло к вопросу о необходимости усовершенствования системы управления. Существовавшая в компании информационная система не позволяла реализовать новые методы управления и выступала как тормоз для развития бизнеса. В связи с этим руководство «Волма» приняло решение о построении новой корпоративной информационной системы на базе современного ИТ-решения, которое позволило бы консолидировать информацию по холдингу и обеспечивать прозрачность бизнеса для топ-менеджмента и акционеров. В качестве решения была выбрана ERP-система мирового класса для управления предприятиями среднего бизнеса – SAP Business All-in-One.

Партнером по внедрению выступит компания Softline, SAP Gold Partner. Важную роль при выборе компании-интегратора для руководства «Волма» сыграла репутация и опыт Softline, имеющей в багаже более 70 проектов внедрения программного обеспечения SAP, что подтверждает ее профессиональную экспертизу и высокое качество предоставляемых услуг.

Основная цель, которая поставлена перед проектом внедрения решения SAP в компании «Волма», – это создание производительной информационной системы, которая обеспечит работу предприятия в режиме реального времени, будет адаптирована к бизнес-процессам, предоставит возможность обмена данными с внешними системами, что приведет к оптимизации затрат и более эффективной работе всей корпорации в целом.

Внедрение решения SAP в компании «Волма» обеспечит решение следующих задач:

• информационное обеспечение процесса принятия решений;
• оптимизацию управления запасами готовой продукции и сырья;
• повышение точности производственного и сбытового планирования;
• формализацию закупочных процессов, обеспечение прозрачности ценообразования, введение процедуры квалификации поставщиков и их выбора;
• расчет себестоимости готовой продукции;
• эффективное использование ресурсов.

С помощью решения SAP планируется автоматизировать следующие бизнес-процессы в компании «Волма»: сбыт, закупочную деятельность, управление запасами, производство, финансы, контроллинг, ведение справочников материалов, контрагентов, оперативную отчетность и другое. Масштабный проект внедрения решения SAP в корпорации «Волма» будет выполнен в несколько этапов, в настоящее время специалисты Softline начинают реализацию первой фазы, в результате которой будут решены ключевые задачи проекта на первых двух производственных площадках.

«С вводом решения SAP мы ожидаем повышения прозрачности бизнеса, что, несомненно, приведет к новому качеству управленческих решений. Надеемся, что применение лучших практик SAP позволит оптимизировать производственные и управленческие бизнес-процессы», – отмечает руководитель управления ИТ ООО «Управляющая компания Волма» Александр Иванович Любимов.

Завершение проекта

Компания Softline сообщила 14 июня 2013 года о завершении проекта внедрения SAP Business All-in-One в Корпорации ВОЛМА.

Итоги

Внедрением автоматизированы бизнес-процессы сбыта, производства, финансов, контроллинга, ведение справочников материалов, контрагентов, оперативная отчетность и др. В ходе проекта специалисты подрядчика настроили и расширили функционал системы SAP в бизнес-процессах:

• продаж готовой продукции, неликвидной продукции, брака, услуг, прочих товарно-материальных ценностей;
• управления исходящими транспортировками; закупка товарно-материальных ценностей и услуг и др.

Система интегрирована с внешними системами («1С-Бухгалтерия», «Инком-Гипс» и «Клиент-банк»). Помимо стандартной отчетности в SAP ERP специалистами Softline реализованы управленческие отчеты для руководства, а также аналитические отчеты в SAP BW и SAP BusinessObjects.

«Платформа позволяет автоматизировать направления маркетинга, проектов, складов, готовой продукции, а также предоставляет возможность масштабировать данные, что важно для прогнозирования и поддержки стратеги развития компании. Система SAP – это «центр правды», обеспечивающий получение качественных данных с целью их использования для грамотного управления», - отметил Александр Любимов, руководитель управления ИТ УК ВОЛМА.

«В результате проекта ВОЛМА получила качественную, функциональную систему, которая сможет поддержать бизнес на пути его дальнейшего роста и развития. У заказчика было желание выбрать лучший вариант из возможных, поэтому мы проанализировали несколько альтернативных систем и выбрали наиболее привлекательное для бизнеса решение», - поведала Мария Коршунова, заместитель руководителя департамента SAP ERP компании Softline.

«Мои основные ожидания от проекта внедрения SAP в Корпорации ВОЛМА – это польза от решения в плане повышения уровня управляемости компании, а также стремительный рост финансовых показателей заказчика, - подчеркнул Александр Недуров, менеджер по продажам решений EPG компании Softline в Волгограде. - Впереди задачи по тиражированию решения и внедрению новых модулей SAP».