Любимые игрушки (Клеверенс: Магазин 15 и Клеверенс: Склад 15)

2019: Инвентаризации на оптовом складе и в четырёх магазинах? С «Клеверенсом» — легко!

Детские игрушки — одно из самых интересных направлений бизнеса. Но также одно из самых непростых. Тренды этой индустрии меняются ежедневно, и вот уже то, что вчера было популярным, сегодня превращается в неликвид. Упростить планирование товарооборота помогает грамотное ведение товарного запаса и автоматизированные системы учёта.

«Любимые игрушки» — это более 20 000 наименований продукции производства России, Украины, Белоруссии, Болгарии, Польши и Китая. В розничных магазинах представлены игрушки для малышей, для мальчиков и девочек, мягкие и развивающие, настольные и музыкальные. А также товары для спорта и отдыха, для творчества, канцелярские, конструкторы и кубики.

«У нас 4 торговые точки и оптовый склад. Товарных позиций очень много. Пересчитать по виду, по названию и не ошибиться – нереально. На выведение остатков тратили ещё больше времени, чем на сами инвентаризации. Соответственно, в заказах тоже периодически допускали ошибки. Учёт оптовых и розничных продаж, замену и списание по браку поводили в `1С:Управление торговлей 10.3`, которую позднее обновили до конфигурации 11.4. Все эти операции занимали много времени», — рассказал директор компании «Любимые игрушки», Буркут Александр Николаевич.

Задачи

Наличие системы учёта — это лишь половина дела. Потому что все товарные или складские операции всё равно придётся выполнять вручную. Как то: находить и вносить наименование номенклатуры, вводить артикул в накладную, создавать и заполнять документы. В то время как полная автоматизация бизнес-процессов — возможность выбиться в лидеры рынка в своей нише.

«У нас много оптовых заказов, и часть из них мы упускали, потому что попросту не успевали обработать вручную — на сборку уходило слишком много времени. И хотели найти решение, которое позволило бы быстро принимать товар, делать перемещения между складом и магазинами без отрыва от продаж, проводить инвентаризации в короткий срок. И, конечно, которое бы давало возможность работать без недостач и пересортов», — поделился Александр Николаевич.

Решение

В автоматизации, как и в настольных играх, главное — найти верных соратников. Тех, кто объяснит правила игры, покажет выгодные ходы и преодолеет все препятствия вместе с вами. И обязательно поддержит в новых проектах.

«На момент покупки `Клеверенса` мы уже несколько лет сотрудничали с компанией «АВИКОР ГРУП» в плане поддержки и обслуживания системы учёта. К ним и обратились за помощью с внедрением. Из предложенных нам лицензий софта выбрали «Склад 15» и «Магазин 15», а из оборудования — ТСД АТОЛ Smart.Lite», — рассказал директор компании «Любимые игрушки».

«Софт от `Клеверенса` мы предлагаем всем нашим клиентам, потому что сравнили с продуктами от других разработчиков. У них оффлайн-режим только через внешнюю обработку, и в целом все процессы сложнее. А в `Клеверенсе` оффлайн режим встроен в обработку, настройки можно делать внутри, документы выгружать — это намного удобнее. Установка по инструкции очень быстрая и простая, заказчик смог начать работу с терминалами в течение дня. С нашей стороны возникли только сложности с обменом. Но специалисты техподдержки разработчика помогли решить этот вопрос и подсказали по настройкам 1С», – поделился инженер-программист компании «АВИКОР ГРУП».

Сейчас в магазинах и на складе компании «Любимые игрушки» в работе используется порядка 10 мобильных устройств. Кладовщики и продавцы могут мобильно выполнять приёмку поступлений, оптовые продажи, перемещения товаров. Для проведения инвентаризаций больше не нужно создавать документ в 1С — это можно сделать прямо сделать это на терминале сбора данных, отсканировать все товарные штрихкоды и выгрузить данные в систему учёта.

Результаты

Программы учёта необходимы любой компании. Нужно только определиться с уровнем автоматизации, которого вы хотите достичь. Следует помнить, что чем меньше ответственности вы оставляете на долю человеческого фактора, тем меньше убытков в итоге понесёте. Всё-таки считать штрихкод и не ошибиться во много раз проще, чем вручную заносить данные по товару в систему учёта.

«Софт `Клеверенс` — универсальная вещь! Мы полностью автоматизировали склад и розницу заказчика. Поначалу помогали сотрудникам `Любимые игрушки` делать шаблоны, сейчас они уже справляются самостоятельно: несколько раз показали, там ничего сложного. У компании `Любимые игрушки` больше не возникает сложностей с инвентаризациями. Да и сборка перемещений и собственно продажи проходят без ошибок и в короткий срок», — рассказал о результатах работы инженер-программист компании «АВИКОР ГРУП».