Проект

Производственная компания СТАС (Rillsoft Project Enterprise)

Заказчики: Производственная компания СТАС

Самара; Реклама, PR и маркетинг

Подрядчики: АйтиКонсалт
Продукт: Rillsoft Project Enterprise

Дата проекта: 2009/07
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 277
проекты - 1282
системы - 300
вендоры - 225

Содержание

Ситуация

Рассказывает Генеральный директор Производственной компании СТАС Савинов Александр Владимирович: «В связи с постоянным ростом портфеля заказов, перед нами остро встала задача увеличения эффективности планирования, контроля и оптимального распределения производственных мощностей как внутри проекта, так и для всей совокупности выполняемых на текущий момент проектов. На наш взгляд эффективное решение данной задачи может быть найдено только при выстраивании оптимальной структуры бизнес-процессов и широком использовании информационных технологий».

Выбор решения

«Мы провели анализ предложений существующих на рынке решений для планирования и управления проектами, и остановили свой выбор на системе RillSoft Project, имеющей, на наш взгляд, оптимальное соотношение «цена/функциональность» - продолжает начальник конструкторско-технологического отдела Пугин Владислав Анатольевич. «В качестве консультантов по внедрению мы пригласили компанию ИнфоСервис (Группа Компаний АйтиКонсалт), имеющую опыт в области внедрения комплексных информационных систем».

Результаты проекта

  • Выполнена поставка, установка и настройка программного обеспечения RillSoft Project Enterprise для работы в режиме использования «плавающей» лицензии, что позволило оптимизировать затраты заказчика на приобретение программного обеспечения.
  • Разработан специализированный модуль импорта, позволивший существенно упростить и автоматизировать процесс подготовки и загрузки исходных данных для последующего создания в RillSoft Project оптимального плана работ и ввода факта их исполнения.
  • Реализован механизм, значительно расширяющий штатные возможности RillSoft Project при создании и коллективном использовании различных отчетов по всей совокупности выполняемых проектов, включая сменные задания для исполнителей, графики поставки материалов, аналитические отчеты по финансовым и другим показателям проектов.
  • Проведено обучение пользователей и администраторов системы, позволившее значительно сократить срок освоения программного продукта и обеспечить возможность самостоятельного развития программного комплекса заказчиком.

Резюме проекта

Рассказывает Пугин Владислав Анатольевич: «Используя возможности RillSoft Project мы можем оперативно и с большой долей вероятности просчитать срок исполнения заказа с учетом текущей загрузки производства и оптимизировать использование ресурсов. Разработанный механизм формирования отчетов позволил нам автоматизировать процесс выдачи и контроля факта исполнения производственных заданий. В итоге мы получили мощный инструмент для планирования и анализа, позволяющий своевременно реагировать на изменения и эффективно управлять проектами, выполняемыми нашей компанией».