Росморпорт (IBM Cognos Planning)

В условиях предстоящей процедуры акционирования наличие единой корпоративной информационной системы имеет для «Росморпорт» стратегическое значение. Система обеспечит максимальную прозрачность и оперативность получения информации и консолидированной отчетности для финансового управления и других структур.

Первым этапом реализации проекта стала разработка методик бюджетирования и раздельного учета доходов и расходов, выполнявшаяся совместно специалистами «Росморпорт» и GMCS. Одним из ключевых моментов новой методики стало планирование и учет доходов и расходов по видам деятельности и портам. В общей сложности созданная бюджетная модель включает в себя более 20 ключевых аналитических разрезов, по которым будет вестись планирование и собираться фактические данные для контроля исполнения бюджета. Финальным этапом проекта бюджетирования станет формирование программы деятельности «Росморпорт» по новой бюджетной модели.

В качестве платформы автоматизации «Росморпорт» выбрал комплексное решение, в состав которого вошло решение IBM Cognos Enterprise Planning. Существенным фактором при выборе систем стал положительный опыт их внедрения в крупных территориально-распределенных компаниях, а также оптимальный баланс по таким критериям, как производительность и гибкость.

Параллельно с разработкой новых методик специалистами команды проекта выполнялось проектирование системы, которое было завершено в ноябре 2009 года. В целях минимизации рисков управления проектом и обеспечения стабильной работы системы ее запуск было решено осуществлять поэтапно. В соответствии с разработанной стратегией было выделено несколько самостоятельных подсистем: учет основных средств и нематериальных активов, бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет, статистическая отчетность, учет заработной платы и кадров, учет портовых сборов.

В апреле 2011 года GMCS приступила к тиражированию корпоративной информационной системы управления ФГУП «Росморпорт» на базе решений Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos Enterprise Planning в Азово-Черноморском и Северо-Западном бассейновых филиалах. По всем филиалам, действующим в 16 субъектах РФ, введены в эксплуатацию системы сбора статистической отчетности для внутреннего использования и внешних органов (Росстат).

В конце 2010 года были запущены пилотные проекты в опытно-промышленную эксплуатацию в Москве и Санкт-Петербурге. С 1 января 2011 года в корпоративной системе стали работать еще три управления Северо-Западного бассейна и управление Азово-Черноморского бассейнового филиала в Новороссийске. C 1 апреля 2011 года к ним присоединились Тамань, Туапсе, Ейск, Мурманск, Архангельск.

Планируется, что с 1 июля 2011 года GMCS приступит к тиражированию системы на Северо-Востоке и на Дальнем Востоке. По завершению тиражирования число пользователей корпоративной информационной системы составит свыше 400 человек и в дальнейшем будет увеличиваться.