Проект

"Российские мясопродукты" автоматизирует документооборот

Заказчики: Российские мясопродукты

Новосибирск; Пищевая промышленность

Подрядчики: 1С-Рарус
Продукт: 1С:Документооборот 8
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2014/01 — 2014/03
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8372
системы - 806
вендоры - 388

Содержание

11 марта 2014 года компания "1С-Рарус" сообщила о внедрении в холдинге «Российские мясопродукты» программного продукта «1С:Документооборот 8».

Задачи проекта

Для повышения эффективности учета документов и взаимодействия многочисленного коллектива сотрудников предприятия, специалисты компании «1С-Рарус» рекомендовали программный продукт «1С:Документооборот 8».

Ход проекта

В холдинге автоматизированы:

  • делопроизводство,
  • учет и хранение документов,
  • ведение номенклатуры дел,
  • учет и контроль исполнения поручений,
  • учет договоров.


В ходе работ определены и приведены к требуемому соответствию:

  • права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
  • виды документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов и т.п.);
  • структура папок внутренних документов;
  • нумераторы по видам документов;
  • оповещение пользователей по электронной почте.

Итог проекта

Внедрением:

  • упорядочена работа сотрудников с документами, исключены утери версий или пересечение фрагментов документов при одновременной работе;
  • сократилось время поиска информации, суммарное время коллективной обработки документов;
  • вырос уровень качества готового материала (проектов, документации и пр.) посредством исключения большого количества спорных вопросов, упорядочения работы пользователей.