«Трансинжстрой» в 2 раза ускорила закрытие периода и формирование отчетности 11 предприятий

2024: Внедрение «1C:ERP Управление строительной организацией»

28 мая 2024 года компания «1С-Рарус» сообщила о том, что за полгода перевела учет головного офиса и 10 филиалов компании «Трансинжстрой» в систему «1C:ERP Управление строительной организацией». В 2 раза ускорены закрытие периода (через цикличную систему межфилиальных расчетов) и формирование отчетности предприятий группы. Настроены сложные алгоритмы расчета себестоимости, ведутся работы по развитию системы.

Как сообщалось, АО «Трансинжстрой» — многопрофильная строительная организация, которая ведет проектирование и строительство транспортных и инженерных сооружений, в том числе метро, объектов жилищного и социально-культурного назначения. Компания обладает эффективными горнопроходческими и строительными технологиями. На май 2024 года всего на предприятиях «Трансинжстрой» задействовано 6700 сотрудников.

Более 10 лет назад в компании «Трансинжстрой» был внедрен отраслевой продукт «1С:Подрядчик строительства», а также использовались не интегрированные между собой решения автоматизированного проектирования, сметного проектирования и управления проектами. Руководство компании понимало, что нужно двигаться к цифровой трансформации бизнеса. Целью стартовавшего проекта стало создание системы управления предприятием на базе платформы «1С:Предприятие 8» с интеграцией всех используемых подсистем для сокращения операционных и административных расходов и оптимизации подготовки отчетности.

Единая информационная система построена на базе комплекса программных продуктов «1C:ERP Управление строительной организацией 2», с возможностью одновременно вести управленческий, бухгалтерский, налоговый учет и формировать отчетность, в том числе по стандартам МСФО.

В качестве партнера по внедрению приглашен разработчик комплекса — компания «1С-Рарус».

Результаты проекта:

• Учет 11 предприятий (головной офис и 10 филиалов в разных регионах) за полгода полностью переведен в обновленную ERP-систему.
• Закрытие периодов по регламентированному учету выполняется в запланированные сроки за счет работы в единой учетной системе. Внедрение алгоритма последовательного закрытия и индивидуальных правил распределения и передачи затрат между филиалами позволило оптимизировать процесс закрытия месяца в 2 раза.
• Менеджмент компании оперативно получает отчетность в необходимых разрезах. Выполняется своевременное оповещение ответственных лиц и руководителей о критичных показателях компании.
• Данная система позволяет получать детальную информацию по налогообложению, в частности, по оперативным регистрам, на что были потрачены значительные ресурсы проекта. Типовые отчеты помогают проверять корректность расчета единого налогового платежа.
• Налажен прозрачный межфилиальный документооборот с автоматическим созданием «зеркальных» документов и правилами последовательной обработки документов.
• Настроен учет выполнения строительно-монтажных работ по ПБУ 2/2008.
• Добавлена возможность фиксации стоимости материалов при передаче между филиалами, что позволило сохранить утвержденные в компании правила ведения учета и расчета себестоимости.

Всего за 6 месяцев мы перевели работу 11 предприятий в "1С:Управление строительной организацией". Компанией "1С-Рарус" запущена полноценная техническая поддержка системы, подготовлены пользовательские видеоинструкции, проведено обучение наших сотрудников. Мы планируем развитие системы в направлениях бюджетирования и введения календарно-сетевого планирования с функцией планирования закупки материалов для роста эффективности строительных проектов. рассказал Василий Приказчиков, начальник ИТ-отдела, АО «Трансинжстрой»

При запуске системы наше руководство пошло на определенные риски, отказавшись от ведения учета параллельно в двух программах. Это позволило выполнить переход в сжатые сроки. "1С-Рарус" помог нам быстро адаптироваться к ведению регламентированного учета в управленческой системе, на май 2024 года все коллеги из филиалов быстро и уверенно сдают отчетность и владеют нюансами функционала программы. поведала Митюшина Ирина, главный бухгалтер, АО «Трансинжстрой»